Comptabilité - Concepts de base

Les deux premiers concepts comptables, à savoir le concept d'entité commerciale et le concept de mesure monétaire sont les concepts fondamentaux de la comptabilité. Passons brièvement en revue chacun d'eux:

Concept d'entité commerciale

Selon ce concept, l'entreprise et le propriétaire de l'entreprise sont deux entités différentes. En d'autres termes, moi et mon entreprise sommes séparés.

Par exemple, M. A démarre une nouvelle entreprise au nom et au style de M / s Independent Trading Company et a introduit un capital de Rs 2 000 000 en espèces. Cela signifie que le solde de trésorerie de M / s Independent Trading Company augmentera d'une somme de Rs 2 000 000 / -. Dans le même temps, la responsabilité de M / s Independent Trading Company sous forme de capital augmentera également. Cela signifie que M / s Independent Trading Company est tenue de payer Rs 2 000 000 à MA.

Concept de mesure de l'argent

Selon ce concept, «nous ne pouvons enregistrer que les transactions dans notre dossier comptable qui peuvent être mesurées en termes monétaires».

Exemple

Déterminez et réservez la valeur du stock des articles suivants:

Shirts   Rs 5,000/-
Pants    Rs 7,500/-

Coats    500 pieces
Jackets  1000 pieces

Value of Stock = ?

Ici, si nous voulons enregistrer la valeur des stocks dans notre dossier comptable, nous avons besoin de la valeur des manteaux et des vestes en termes d'argent. Maintenant, si nous concluons que les valeurs des manteaux et des vestes sont respectivement de 2000 roupies et de 15000 roupies, alors nous pouvons facilement enregistrer la valeur du stock à 29500 roupies (à la suite de 5000 + 7500 + 2000 + 15000) dans nos livres. Nous devons tenir des registres quantitatifs séparément.

Concept de continuité

Notre comptabilité est basée sur l'hypothèse qu'une unité commerciale est en exploitation. Nous enregistrons toutes les transactions financières d'une entreprise en gardant ce point de vue à l'esprit qu'une unité commerciale est en activité; pas une préoccupation disparue. Sinon, le banquier n'accordera pas de prêts, le fournisseur ne fournira pas de biens ou de services, les employés ne fonctionneront pas correctement et la méthode d'enregistrement de la transaction changera complètement.

Par exemple, une unité commerciale fait des investissements sous forme d'immobilisations et nous ne comptabilisons que l'amortissement des actifs dans notre compte de résultat; pas la différence du coût d'acquisition des actifs moins la valeur nette de réalisation des actifs. La raison est simple; nous supposons que nous utiliserons ces actifs et réaliserons des bénéfices à l'avenir tout en les utilisant. De même, nous traitons les dépenses de produits reportés et les dépenses payées d’avance. Le concept de continuité d'exploitation ne fonctionne pas dans les cas suivants:

  • Si une unité est déclarée malade (unité inutilisée ou inutilisable).
  • Quand une entreprise va liquider et qu'un liquidateur est nommé pour la même chose.
  • Lorsqu'une unité commerciale traverse une grave crise financière et va se terminer.

Concept de coût

Il s'agit d'un concept très important basé sur le concept de continuité d'exploitation. Nous comptabilisons la valeur des actifs sur la base du coût, et non sur la valeur nette de réalisation ou la valeur marchande des actifs, en partant de l'hypothèse qu'une unité commerciale est en activité. Sans aucun doute, nous réduisons la valeur des actifs en amortissant les actifs, mais nous ignorons la valeur marchande des actifs.

Le concept de coût arrête tout type de manipulation tout en tenant compte de la valeur nette de réalisation ou de la valeur de marché. À la baisse, ce concept ignore l'effet de l'inflation sur le marché, qui peut parfois être très abrupte. Pourtant, le concept de coût est largement et universellement accepté sur la base duquel nous faisons la comptabilité d'une unité commerciale.

Concept à double aspect

Il doit y avoir une double entrée pour terminer toute transaction financière, le débit doit toujours être égal au crédit. Ainsi, chaque transaction financière a son double aspect:

  • nous obtenons des avantages, et
  • nous payons un avantage.

Par exemple, si nous achetons des actions, cela aura deux effets:

  • la valeur du stock augmentera (obtenez des avantages pour le même montant), et
  • cela augmentera notre responsabilité sous forme de créanciers.
Transaction Effet
Achat d'actions pour 25 000 roupies

Le stock augmentera de Rs 25 000 (augmentation du solde débiteur)

La trésorerie diminuera de 25 000 roupies (diminution du solde débiteur)

ou

Le créancier augmentera de Rs 25 000 (augmentation du solde créditeur)

Concept de période comptable

La durée de vie d'une unité commerciale est indéfinie selon le concept de continuité d'exploitation. Pour déterminer le résultat d'une entreprise et pour vérifier sa situation financière, des comptes de profits et pertes et des bilans sont préparés à intervalles réguliers, généralement à la fin de chaque année. Ce cycle d'un an est appelé période comptable. Le but de disposer d'une période comptable est de prendre des mesures correctives en tenant compte des performances passées, d'annuler l'effet des variations saisonnières, de payer des impôts, etc.

Sur la base de ce concept, les dépenses de recettes et les dépenses en capital sont séparées. Les dépenses de revenus sont débitées du compte de résultat afin de déterminer le résultat net correct au cours d'une période comptable donnée. Les dépenses en capital entrent dans la catégorie de ces dépenses, dont le bénéfice sera également utilisé dans les prochains exercices comptables.

La période comptable nous aide à déterminer la position correcte de l'entreprise à intervalles réguliers, c'est-à-dire à la fin de chaque période comptable.

Concept assorti

Le concept d'appariement est basé sur le concept de période comptable. Les dépenses d'une entreprise pour une période comptable donnée doivent être mises en correspondance avec les revenus de la même période comptable afin de déterminer avec précision le profit ou la perte de l'entreprise pour la même période. Cette pratique de l'appariement est largement acceptée dans le monde entier. Prenons un exemple pour comprendre clairement le concept de correspondance.

Les données suivantes sont reçues de M / s Globe Enterprises pendant la période du 01-04-2012 au 31-03-2013:

S.No. Détails Montant
1 Vente de 1 000 ampoules électriques à 10 roupies par ampoule au comptant. 10 000,00
2 Vente de 200 ampoules électriques @ Rs. 10 par ampoule à crédit à M / s Atul Traders. 2.000,00
3 Vente de 450 lampes à tube à Rs.100 par pièce en espèces. 45 000,00
4 Achats effectués auprès de XZY Ltd. 40 000,00
5 Paiement en espèces à M / s XYZ Ltd. 38 000,00
6 Frais de transport payés sur les achats 1.500,00
sept Dépenses d'électricité du magasin payées 5.000,00
8 La facture du 13 mars pour l'électricité est toujours en souffrance et sera payée l'année prochaine. 1.000,00

Sur la base des données ci-dessus, le profit ou la perte de l'entreprise est calculé comme suit:

Détails Montant Total
Vente
Ampoule 12 000,00
Tube 45 000,00 57 000,00
Moins -
Achats 40 000,00
Frais de transport 5.000,00
Dépenses d'électricité 1.500,00
Dépenses en suspens 1.000,00 47 500,00
Bénéfice net 9 500,00

Dans l'exemple ci-dessus, pour faire correspondre les dépenses et les revenus au cours de la même période comptable, nous avons ajouté l'achat à crédit ainsi que les dépenses impayées de cet exercice comptable pour déterminer le bénéfice correct pour la période comptable du 01-04-2012 au 31-03- 2013.

Cela signifie que la collecte d'espèces et le paiement en espèces sont ignorés lors du calcul du profit ou de la perte de l'année.

Concept d'accumulation

Comme indiqué ci-dessus dans le concept d'appariement, les revenus générés au cours de la période comptable sont pris en compte et les dépenses liées à la période comptable sont également prises en compte. Selon le concept de comptabilité d'exercice, si nous vendons certains articles ou si nous rendons des services, cela devient notre point de génération de revenus, que nous recevions de l'argent ou non. Le même concept est applicable en cas de dépenses. Toutes les dépenses payées en espèces ou à payer sont prises en compte et le paiement anticipé des dépenses, le cas échéant, est déduit.

La plupart des professionnels utilisent la comptabilité de caisse. Cela signifie que la trésorerie reçue au cours d'une période comptable donnée et les dépenses payées en espèces au cours de la même période comptable constituent la base de leur comptabilité. Pour eux, le revenu de leur entreprise dépend de la perception des revenus en espèces. Une pratique similaire est suivie pour les dépenses. C'est pratique pour eux et sur la même base, ils paient leurs taxes.

Concept de preuve objective

Selon le concept des preuves objectives, chaque entrée financière doit être étayée par des preuves objectives. L'achat doit être étayé par des factures d'achat, des ventes avec factures de vente, le paiement en espèces des dépenses avec des notes de service en espèces et le paiement aux créanciers avec des reçus de caisse et des relevés bancaires. De même, le stock doit être vérifié par vérification physique et sa valeur doit être vérifiée avec les factures d'achat. En l'absence de ceux-ci, le résultat comptable ne sera pas digne de confiance, les chances de manipulation dans les registres comptables seront élevées et personne ne pourra se fier à ces états financiers.