Comptabilité - Processus

Le cycle comptable fait référence aux tâches spécifiques impliquées dans l'achèvement d'un processus comptable. La durée d'un cycle comptable peut être mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle. Cela peut varier d'une organisation à l'autre, mais le processus reste le même.

Processus comptable

Le tableau suivant répertorie les étapes suivies dans un processus comptable -

Processus comptable
1 Collecte et analyse des documents comptables Il s'agit d'une étape très importante dans laquelle vous examinez les documents source et les analysez. Par exemple, les documents liés à la trésorerie, à la banque, aux ventes et aux achats. Il s'agit d'un processus continu tout au long de la période comptable.
2 Publication dans le journal Sur la base des documents ci-dessus, vous passez des écritures au journal en utilisant un système à double entrée dans lequel le solde débiteur et créditeur reste égal. Ce processus se répète tout au long de la période comptable.
3 Comptabilisation dans les comptes généraux Les soldes débiteurs et créditeurs de tous les comptes ci-dessus affectés par les écritures au journal sont enregistrés dans les comptes du grand livre. Un grand livre est simplement une collection de tous les comptes. Habituellement, il s'agit également d'un processus continu pour toute la période comptable.
4 Préparation de la balance de vérification Comme son nom l'indique, la balance de vérification est un résumé de tous les soldes des comptes du grand livre, qu'ils portent un solde débiteur ou créditeur. Étant donné que nous suivons le système de comptes à double entrée, le total de tous les soldes débiteurs et créditeurs figurant dans la balance de vérification reste égal. Habituellement, vous devez préparer une balance de vérification à la fin de ladite période comptable.
5 Enregistrement des écritures de régularisation Dans cette étape, les écritures d'ajustement sont d'abord passées dans le journal, puis enregistrées dans les comptes du grand livre et enfin dans la balance de vérification. Étant donné que dans la plupart des cas, nous avons utilisé la comptabilité d'exercice pour déterminer la valeur correcte des comptes de revenus, dépenses, actifs et passifs, nous devons effectuer ces écritures d'ajustement. Ce processus est effectué à la fin de chaque période comptable.
6 Balance ajusté En tenant compte des entrées d'ajustement ci-dessus, nous créons une balance d'essai ajustée. La balance de vérification ajustée est une plate-forme pour préparer les états financiers d'une entreprise.
sept Préparation des états financiers Les états financiers sont l'ensemble des états tels que le compte de revenus et dépenses ou le compte de négociation et de profits et pertes, l'état des flux de trésorerie, l'état des flux de fonds, le bilan ou le compte des affaires. Avec l'aide de la balance de vérification, nous mettons toutes les informations dans les états financiers. Les états financiers montrent clairement la santé financière d'une entreprise en décrivant ses profits ou ses pertes.
8 Entrées postérieures à la clôture Tous les différents comptes des revenus et dépenses de l'entreprise sont transférés sur le compte Trading and Profit & Loss. Avec le résultat de ces écritures, le solde de tous les comptes des comptes de revenus et dépenses est nul. Le solde net de ces écritures représente le profit ou la perte de l'entreprise, qui est finalement transféré dans les capitaux propres ou le capital du propriétaire.
9 Solde du procès après clôture La balance de vérification après la clôture représente les soldes du compte d'actif, de passif et de capital. Ces soldes sont transférés au prochain exercice comme solde d'ouverture.