Comptabilité - Systèmes

Il existe deux systèmes de comptabilité suivis -

  • Système d'entrée unique
  • Système à double entrée

Système d'entrée unique

Le système de saisie unique est un système comptable incomplet, suivi par les petits entrepreneurs, où le nombre de transactions est très inférieur. Dans ce système de comptabilité, seuls les comptes personnels sont ouverts et gérés par un propriétaire d'entreprise. Parfois, des livres subsidiaires sont tenus et parfois non. Étant donné que les comptes réels et nominaux ne sont pas ouverts par le propriétaire de l'entreprise, la préparation du compte de résultat et du bilan n'est pas possible de déterminer la position correcte du résultat net ou la situation financière de l'entité commerciale.

Système à double entrée

Le système de comptabilité à double entrée est un système de comptabilité scientifique suivi partout dans le monde sans aucun différend. C'est un ancien système de comptabilité. Il a été développé par «Luco Pacioli» d'Italie en 1494. Dans le cadre du système de compte à double entrée, chaque entrée a ses deux aspects de débit et de crédit. Cela signifie que l'actif de l'entreprise est toujours égal au passif de l'entreprise.

Actif = passif

Si nous donnons quelque chose, nous obtenons également quelque chose en retour et vice versa.

Règles de débit et de crédit selon le système de comptes à double entrée

Les règles de débit et de crédit suivantes sont appelées règles d'or des comptes:

Classification des comptes Règles Effet
Comptes personnels

Le destinataire est Débit

Le donateur est le crédit

Débit = Crédit
Comptes réels

Ce qui vient en débit

Ce qui sort du crédit

Débit = Crédit
Comptes nominaux

Les dépenses sont débitées

Les revenus sont du crédit

Débit = Crédit

Exemple

M. A démarre une entreprise pour laquelle nous disposons des données suivantes:

Présente Capital en espèces Rs 50 000
Achats (en espèces) Rs 20 000
Achats (crédit) de Mr B Rs 25 000
Frais de transport payés en espèces Rs 1 000
Marchandises vendues à M. C à crédit Rs 15 000
Vente au comptant Rs 30 000
Ordinateur acheté Rs 10 000
Revenus de commissions Rs 8.000

Les entrées de journal pour les éléments ci-dessus se feraient comme -

S.No. Entrées de journal Classification Règle
1

Cash A / C Dr.50,000

Vers Capital A / c 50,000

Réel A / c

A / c personnel

Débitez ce qui arrive;

Créditer le donateur (propriétaire)

2

Achat de marchandises A / C Dr. 20,000

Encaisser 20 000 A / C

Réel A / c

Réel A / c

Débitez ce qui arrive;

Créditer ce qui sort

3

Achat de marchandises A / C Dr. 25,000

À BA / c 25,000

Réel A / c

A / c personnel

Débitez ce qui arrive;

Créditer le donateur

4

Fret A / C Dr. 1000

Encaisser A / C 1000

A / c nominal

Réel A / c

Débiter toutes les dépenses

Créditer ce qui sort

5

CA / c Dr 15 000

A vendre A / c 15,000

A / c personnel

Vrai compte

Débit du récepteur

Créditer ce qui sort

6

Cash A / C Dr. 30,000

A vendre A / c 30,000

Réel A / c

Réel A / c

Débitez ce qui arrive;

Créditer ce qui sort

sept

Ordinateur A / C Dr. 10 000

Encaisser 10 000 A / C

Réel A / c

Réel A / c

Débitez ce qui arrive;

Créditer ce qui sort

8

Cash A / C Dr 8.000

Pour mettre en service A / C 8,000

Réel A / c

A / c nominal

Débitez ce qui arrive;

Créditer tous les revenus

L'exemple ci-dessus montre très clairement comment les règles de débit et de crédit fonctionnent. Il est également clair que chaque entrée a son double aspect. Dans tous les cas, le débit sera toujours égal au crédit dans le système de comptabilité à double entrée.