Comptabilité analytique - Réduction des coûts

La réduction des coûts doit être comprise comme la réalisation d'une réduction réelle et permanente du coût unitaire des biens fabriqués ou des services rendus sans nuire à leur adéquation à l'usage prévu ni à la diminution de la qualité du produit.

… L'institut des comptables en management, Londres

Il n'y a que deux façons de maximiser le profit d'une organisation: soit pour augmenter le prix de vente de l'unité, soit pour réduire le coût de cette unité. Les deux cas ci-dessus peuvent entraîner de bons bénéfices. Comme nous le constatons aujourd'hui, la plupart des entreprises sont confrontées à une situation concurrentielle difficile sur le marché où l'augmentation du prix de vente peut entraîner une perte de vente. L'augmentation du prix de vente n'est possible que pour les produits pour lesquels la société vend des articles monopolistiques et nous sommes tous conscients que cette situation ne peut se prolonger pour aucune société et ses produits. Par conséquent, la réduction des coûts n'est qu'une façon scientifique de faire face à cette situation; à condition qu'elle soit réelle et permanente. La réduction des coûts ne devrait pas être le résultat d'une diminution temporaire du coût des matières premières, d'un changement dans les politiques gouvernementales, etc. et, surtout, la réduction des coûts ne devrait pas être liée au prix de la qualité de ce produit.

La réduction des coûts doit se faire de la manière suivante:

  • Le volume de production devrait être le même mais le coût des dépenses devrait être réduit.
  • Sans modification du niveau de production, la production devrait augmenter.

Programme de réduction des coûts

Les éléments suivants sont les éléments essentiels d'un programme de réduction des coûts:

  • Le programme de réduction des coûts doit être conforme aux exigences de l'entreprise.

  • Le programme de réduction des coûts est une activité continue qui ne peut être traitée comme une activité ponctuelle ou à court terme. Le succès de tout programme de réduction des coûts ne peut résider que dans l'amélioration continue des efforts.

  • Le programme de réduction des coûts doit être réel et permanent.

  • Un exemple de programme de réduction des coûts devrait être un employé de la haute direction. Le succès de ce programme dépend de la coopération de tous les employés et du service d'une organisation.

  • Les employés devraient être récompensés pour leur participation au programme de réduction des coûts et pour avoir donné des idées innovantes liées à ce programme.

Domaines couverts par le programme de réduction des coûts

Un certain nombre de domaines relèvent de la réduction des coûts. Ils sont discutés ci-dessous.

Conception

La fabrication de tout produit commence par la conception du produit. Au moment de l'amélioration de la conception de l'ancien produit ainsi qu'au moment de la conception du nouveau produit, un certain investissement est recommandé pour trouver une conception utile qui peut réduire le coût du produit en termes suivants:

Coût matériel

La conception du produit devrait encourager à découvrir la possibilité d'une matière première moins chère comme substitut, une production maximale, une quantité moindre, etc.

Coût du travail

La conception du produit peut réduire la durée de fonctionnement, le coût du service après-vente, la tolérance minimale, etc.

Organisation

Les employés devraient être encouragés pour le programme de réduction des coûts. Il ne devrait pas y avoir de place pour les doutes et les frictions; il ne devrait y avoir aucun écart de communication entre un service ou un niveau de gestion; et il doit y avoir une délégation appropriée des responsabilités avec un domaine défini de fonctions d'une organisation.

Agencement et équipement d'usine

Il devrait y avoir une étude appropriée sur l'utilisation inutilisée du matériel, de la main-d'œuvre et des machines, l'utilisation maximale de tout ce qui précède peut réduire efficacement le coût de tout produit.

Administration

Une organisation devrait faire des efforts pour réduire le coût des dépenses administratives, car il y a amplement de marge pour le faire. Une entreprise peut évaluer et réduire le coût des dépenses suivantes, mais pas le coût de l'efficacité:

  • Frais de téléphone
  • Frais de voyage
  • Salaire en réduisant le personnel
  • Réduction du coût de la papeterie
  • Affranchissement et télégrammes

Commercialisation

Les domaines suivants peuvent être couverts par le programme de réduction des coûts:

  • Publicité
  • Entrepôt
  • Promotion de ventes
  • Frais de distribution
  • Programme de recherche et développement

Tout comptable des coûts doit garder à l'esprit les points suivants tout en se concentrant sur la réduction des coûts pour le segment Marketing:

  • Vérifiez le système de distribution d'une organisation sur l'efficacité globale du système et le fonctionnement économique de ce système.

  • Découvrez l'efficacité du système de promotion des ventes

  • Découvrez si les coûts peuvent être réduits grâce au système de vente et de distribution d'une organisation et si le système de recherche et développement du marché est suffisant.

  • Un comptable des coûts doit également effectuer une analyse ABC des clients dans laquelle les clients peuvent être divisés en trois catégories. Par exemple:

ANALYSE ABC DES CLIENTS
Catégorie Nombre de dépêches Volume de vente couvert
Client ... A Environ 10% 60% à 80%
Client ... B À peu près 20% 20% à 30%
Client ... C Environ 70% 5% à 10%

Après avoir effectué cette analyse, l'organisation peut se concentrer sur les clients qui couvrent la majeure partie du volume des ventes. Selon lui, le programme de réduction des coûts peut être mené avec succès dans le domaine des catégories B et C.

Direction financière

Il convient de prêter attention aux domaines suivants:

  • En cas de surinvestissement.

  • Dans quelle mesure le coût du capital reçu est-il économique?

  • Si l'organisation obtient un rendement maximum pour le capital employé.

  • En cas de surinvestissement, celui-ci doit être vendu et, de même, les immobilisations non utilisées doivent être éliminées. Les stocks lents ou immobiles devraient être supprimés et devraient transférer cet excédent au fonds de roulement pour le réinvestir dans un cycle de secteur d'activité plus rentable.

Gestion du personnel

Des programmes de réduction des coûts peuvent être exécutés en utilisant des mesures de bien-être du personnel et en améliorant les relations de travail. Il est très important d'instaurer des régimes d'incitation pour le travail et de leur donner de meilleures conditions de travail pour mener un programme efficace de réduction des coûts.

Contrôle du matériel

Le programme de réduction des coûts doit être exécuté en achetant du matériel économique et plus utile. La technique de quantité d'ordre économique (EOQ) doit être utilisée. L'inventaire doit être maintenu bas. Un contrôle approprié du matériel entrant, un contrôle de l'entrepôt et une délivrance appropriée du matériel, ainsi qu'un rendement efficace du matériel doivent être effectués.

Production

En utilisant un contrôle efficace sur le matériel, la main-d'œuvre et la machine, un meilleur programme de réduction des coûts peut être exécuté.

Outils et techniques de réduction des coûts

Les outils et techniques suivants sont utilisés pour réduire les coûts:

  • Contrôle budgétaire
  • Coût standard
  • Simplification et réduction des variétés
  • Planification et contrôle des finances
  • L'analyse coûts-avantages
  • Analyse de la valeur
  • Analyse des contributions
  • Évaluation des emplois et évaluation au mérite
  • Amélioration de la conception
  • Contrôle du matériel
  • Contrôle du travail
  • Contrôle aérien
  • Étude de marché