Audit - Capital et revenus

Dans ce chapitre, nous discuterons de la vérification du capital et des revenus.

Il est essentiel de distinguer les dépenses de revenus et les dépenses en capital pour préparer des états financiers corrects. L'absence de ceux-ci entraînera des résultats trompeurs où personne ne pourra rien conclure. Conformément à ce principe, le poste de revenu doit être comptabilisé dans le compte de négociation et le compte de profits et pertes et le poste de capital doit être inscrit au bilan de toute entreprise.

Il n'y a pas de règle ferme pour faire la distinction entre les dépenses en capital et les dépenses en recettes. Les dépenses peuvent être de nature capitalistique et les dépenses en capital peuvent être de nature fiscale. L'allocation ne peut se faire qu'après avoir pris connaissance de tous les faits et chiffres. Cependant, nous avons les règles suivantes qui agissent comme des principes directeurs pour faire une distinction entre les dépenses en capital et les dépenses en revenus -

Dépenses en capital

Tenez compte des points suivants pour décider de la nature des dépenses en capital -

  • Les dépenses dont l'avantage ne peut être ni consommé ni utilisé au cours de la même période comptable doivent être traitées comme des dépenses en capital.

  • Dépenses engagées pour acquérir des immobilisations pour l'entreprise.

  • Les dépenses engagées pour acquérir des immobilisations, les frais de montage et d'installation, les frais de transport d'actifs, les frais de déplacement directement liés à l'achat d'immobilisations sont couverts par les dépenses en capital.

  • Ajout de capital à tout actif fixe, ce qui augmente la durée de vie ou l'efficacité de ces actifs; par exemple, les dépenses supplémentaires effectuées sur un immeuble.

Dépenses de recettes

Le bénéfice dont est consommé le même exercice comptable au cours duquel ceux-ci sont encourus relève de la catégorie des dépenses de recettes. Voici quelques exemples de dépenses de recettes -

  • Achats

  • Les salaires

  • Fret entrant et sortant

  • Salaire et salaires

  • Dépenses de vente et de distribution

  • Dépréciation

  • Biens achetés à des fins de revente

  • Dépenses de réparation et de renouvellement nécessaires pour maintenir les immobilisations en bon état de marche et efficaces

  • Pertes accidentelles comme les pertes dues à un incendie, etc.

  • Intérêts sur emprunts

  • Redevance payée

  • Loyer annuel de location

  • Perte sur vente d'immobilisations

Comment allouer des revenus ou du capital?

Un élément peut être classé et affecté en tant que revenu ou capital sur la base des principes décrits ci-dessus. L'allocation nécessite des soins et une attention appropriés, sinon il y aura des résultats financiers trompeurs. La situation et les faits complets sont importants avant toute attribution. Traiter les dépenses de revenus comme des dépenses en capital augmentera les bénéfices et traiter les dépenses en capital comme des dépenses de revenus réduira les bénéfices.

Le traitement pour la même nature de dépenses peut être différent à deux moments différents; par exemple, le fret entrant, l'assurance, les salaires et le courtage sont de nature fiscale dans le cours normal des affaires, mais ils sont traités comme des dépenses en capital lorsqu'ils sont engagés pour acheter ou développer des actifs.

Les points suivants peuvent être considérés pour décider de la nature des dépenses -

  • Si des dépenses sont engagées pour acheter ou développer un actif.

  • S'agit-il d'un ajout ou d'une amélioration à l'immobilisation?

  • Si cela augmente la capacité de générer des revenus.

  • Si les dépenses sont destinées à l'augmentation du capital.

Si la réponse est affirmative, les dépenses sont de nature capital, sinon de nature revenu.

Dépenses de revenus qui sont traitées comme des dépenses en capital

Voyons maintenant brièvement les dépenses de recettes qui sont traitées comme des dépenses en capital.

Voici une liste des dépenses qui relèvent des dépenses de recettes mais qui doivent être traitées comme des dépenses en capital -

  • Matières premières et consommables - S'ils sont utilisés pour fabriquer des immobilisations.

  • Cartage et fret - Si ceux-ci sont engagés pour apporter des immobilisations.

  • Réparations et renouvellements - S'ils sont engagés pour améliorer la durée de vie ou l'efficacité des actifs.

  • Dépenses préliminaires - Il s'agit des dépenses engagées lors de la création d'une entreprise.

  • Intérêt sur le capital - S'il est payé pour des travaux de construction avant le début de la production ou de l'entreprise.

  • Dépenses de développement - Dans certaines entreprises, un développement à long terme et de gros investissements sont nécessaires avant de commencer la production, en particulier dans les plantations de thé et d'hévéa; ces dépenses devraient être traitées comme des dépenses en capital.

  • Salaires - Si payés pour constituer des actifs ou pour ériger et installer des installations et des machines.

Dépenses de revenus reportés

Certaines dépenses non récurrentes et spéciales pour lesquelles des dépenses importantes sont engagées et les avantages pour les mêmes périodes s'étalent sur les années à venir, ces dépenses doivent être traitées comme des dépenses en capital et figureront comme des actifs de l'entreprise. Une partie des dépenses doit être débitée sur le compte de résultat chaque année. Par exemple, si un montant élevé est payé pour la publicité d'un produit, dont les bénéfices sont attendus quatre ans plus tard, il doit être débité comme 1/4 de la partie du compte de résultat en tant que dépenses et solde 3 / 4 sera présenté comme actif dans le bilan.

Obligation du vérificateur concernant les dépenses de revenus reportés

Comprenons maintenant le devoir d'un vérificateur concernant les dépenses de revenus reportés. Les fonctions sont énumérées ci-dessous -

  • L'auditeur doit enquêter sur l'ensemble de la transaction dans son intégralité pour comprendre le traitement de la transaction.

  • L'auditeur doit vérifier les détails complets de la transaction, comme le total des dépenses engagées initialement, le montant annulé par année et le montant reporté à l'année suivante.

  • Le montant reporté doit être indiqué dans le bilan.

  • L'auditeur doit veiller à ce que le montant de la perte exceptionnelle ne soit pas mélangé aux dépenses de recettes différées.

Bénéfice de capital et de revenu

La prime perçue lors de l'émission d'actions et le profit sur la vente d'immobilisations constituent le principal exemple de profit en capital et ne doivent pas être traités comme un bénéfice sur le revenu. Le profit en capital doit être transféré au compte de réserve de capital qui est utilisé pour compenser les pertes en capital à l'avenir, le cas échéant.

Recettes de capital et de revenus

La vente d'immobilisations, les capitaux employés ou investis et les prêts sont des exemples de recettes en capital. En revanche, la vente d'actions, les commissions reçues et les intérêts sur les investissements reçus sont des exemples de recettes. Les recettes de recettes seront créditées au compte de profits et pertes et, d'autre part, les recettes en capital affecteront le bilan.

Obligation de l'auditeur concernant les recettes en capital et en revenus

  • La connaissance de la nature de l'entreprise est très importante pour qu'un auditeur puisse décider de la nature de la transaction; par exemple, l'achat d'un véhicule à moteur est une dépense de revenu pour un concessionnaire de véhicules à moteur alors qu'il s'agit d'une dépense en capital pour tout autre homme d'affaires.

  • L'auditeur doit étudier et vérifier la transaction complète en obtenant les données et documents pertinents relatifs à la transaction.

  • Il peut discuter de tout point douteux ou controversé avec le responsable concerné d'une entreprise avant de parvenir à une conclusion.

  • L'auditeur doit observer la classification des transactions selon les principes comptables corrects.

Pertes en capital et en revenus

Les escomptes à l'émission d'actions et les pertes à la vente d'immobilisations sont des pertes en capital et ne seraient imputées qu'aux bénéfices en capital. Les pertes de revenus sur l'activité commerciale normale font partie du compte de profits et pertes.