Audit - Vérification interne

Le contrôle interne fait partie intégrante du système de contrôle interne. Il s'agit d'un arrangement des tâches des membres du personnel de telle sorte que le travail effectué par une personne est automatiquement et indépendamment vérifié par l'autre.

Objectifs du contrôle interne

Voici les principaux objectifs de la vérification interne -

  • Pour protéger les entreprises contre la négligence, l'inefficacité et la fraude.

  • Assurer et produire des informations comptables adéquates et fiables.

  • Pour maintenir une pression morale sur le personnel.

  • Pour minimiser les risques d'erreurs et de fraudes et les détecter facilement à un stade précoce s'il est commis.

  • Diviser le travail de manière à ce qu'aucune transaction commerciale ne soit laissée sans enregistrement.

  • Fixer la responsabilité de chaque commis selon la division du travail.

Principes de contrôle interne

Comprenons maintenant les principes du contrôle interne -

  • Responsabilité - La répartition du travail entre les différents membres du personnel doit être effectuée de manière à ce que leurs tâches et responsabilités soient judicieusement et clairement réparties.

  • Contrôle automatique - Le contrôle automatique du travail d'un employé par un autre fait partie d'un bon système de contrôle interne.

  • Rotation - Le transfert ou la rotation des employés d'un siège à un autre doit être suivi dans le cadre d'un bon système de contrôle interne.

  • Supervision - Les procédures prescrites et la vérification interne doivent être strictement supervisées.

  • Sauvegarde - Pour protéger les fichiers, les titres, les chéquiers est également recommandé dans la vérification interne.

  • Sanction formelle - Sans sanction formelle, aucune dérogation ne devrait être autorisée par rapport aux procédures établies.

  • Fiabilité - Dans un bon système, trop de fiabilité sur un seul employé ne devrait pas exister.

  • Examen - De temps à autre, le système de vérification interne doit être révisé pour introduire des améliorations.

Avantages de la vérification interne

Voici les avantages d'un bon système de contrôle interne -

Du point de vue du propriétaire

  • Un bon système de contrôle interne fournit au propriétaire de l'entreprise sur laquelle il peut compter des enregistrements comptables et des données exacts, fiables et authentiques.

  • L'économie dans les opérations et l'efficacité globale du système grâce à un bon contrôle interne peuvent entraîner plus de bénéfices.

Du point de vue des auditeurs

  • Grâce à un système efficace de contrôle interne, le commissaire aux comptes peut éviter un contrôle approfondi et détaillé des transactions. Il peut se fier aux vérifications des tests, la vérification interne est donc pratique pour l'auditeur.

  • Étant donné que le bilan et le compte de profits et pertes sont préparés sans perte de temps, une préparation rapide des comptes définitifs est donc possible.

Pour l'entreprise

  • Contrôle moral - Un excellent contrôle pour commettre les erreurs et les fraudes est possible avec la connaissance de la vérification ultérieure du travail de chaque employé par d'autres.

  • Détection des erreurs et des fraudes - Cela permet une détection précoce des erreurs et des fraudes car le travail de chaque employé est vérifié automatiquement par un autre et personne n'est autorisé à effectuer un travail complet du début à la fin.

  • Répartition appropriée du travail - Selon la qualification, l'expérience et le domaine de spécialisation du travail, une répartition appropriée et rationnelle du travail entre les membres du personnel est effectuée.

  • Augmente l'efficacité - Un bon système de contrôle interne offre une efficacité accrue du travail associée à une économie globale.

Inconvénients de la vérification interne

Voyons maintenant les inconvénients de la vérification interne -

  • C'est coûteux pour les petites entreprises.

  • Si le système de contrôle interne n'est pas correctement organisé, il existe des risques de désordre dans le fonctionnement des entreprises.

  • Il peut y avoir des cas où la qualité du produit et du travail est compromise par les membres du personnel en raison d'une plus grande importance pour des résultats plus rapides.

  • On ne peut pas compter sur un vérificateur s'il n'effectue pas de tests avec ses propres procédures.