Audit - Audit de gestion

L'audit de gestion est un nouveau concept d'audit. L'audit du domaine de la gestion dépasse l'audit conventionnel; il passe en revue tous les aspects de la gestion. Il s'agit d'un audit de la performance globale de la gestion. Il couvre la planification, l'organisation, la coordination et le contrôle, etc. L'audit de gestion détecte et diagnostique le problème et suggère divers moyens pour l'éviter et le résoudre.

Besoin d'un audit de gestion

De nos jours, les rapports sur les questions de politiques et leur mise en œuvre sont très importants pour améliorer l'efficacité de la gestion. Les auditeurs de gestion conseillent la direction sur diverses questions liées à la performance des différents services ainsi que de l'organisation dans son ensemble. Les auditeurs de gestion peuvent être ou non des personnes des finances et de la comptabilité. Les auditeurs de gestion évaluent la performance réelle en la comparant à des normes prédéterminées. Les auditeurs révèlent tout type de défauts et d'irrégularités dans le fonctionnement de la direction. On peut dire que l'audit de gestion contribue à améliorer les performances et l'efficacité de la gestion.

Objectifs de l'audit de gestion

  • Il aide la direction à fixer des objectifs solides et efficaces.

  • Proposer la gestion pour obtenir les résultats souhaités et révéler tout défaut et irrégularités dans le processus de gestion.

  • L'audit de gestion aide à s'acquitter efficacement de ses fonctions.

  • Pour aider à la coordination de divers départements.

  • Aider à la formation du personnel et aux stratégies marketing.

  • Pour comparer l'entrée avec les sorties.

  • Assurer des relations solides avec les étrangers.

  • Assurer l'organisation interne la plus efficace.

Avantages de l'audit de gestion

  • Il est utile pour établir le plan, les objectifs et les politiques de la direction.

  • Il est utile d'atteindre efficacement les objectifs fixés de la gestion en coordonnant avec le personnel.

  • Il est très utile de créer un système de communication solide avec les étrangers et au sein des différents départements.

  • Il est utile d'évaluer la performance de la gestion.

  • Établir de bonnes relations avec les employés.

  • Élaborer les devoirs, droits et responsabilités des membres du personnel et élaborer des stratégies de marché.

  • Il est utile pour la préparation des budgets des organisations.

  • Il est utile pour la préparation des budgets.

  • Il est utile dans la gestion des ressources.

Nomination des contrôleurs de gestion

Cette équipe a des experts ayant une expertise dans différents domaines de la gestion. L'équipe d'audit de gestion se coordonne avec les autres niveaux de gestion et exécute un processus d'audit fluide. Il s'agit d'une équipe d'experts ayant une connaissance complète de la science de la gestion. La plupart des membres de l'équipe ont une expérience pratique de travail en tant que membre de la direction. Une telle expérience les aide à mieux gérer les situations de travail réelles.

Qualités d'auditeur

Voici quelques qualités importantes d'un vérificateur de gestion -

  • Bonne connaissance et expérience des fonctions managériales.

  • Un vérificateur doit avoir une bonne connaissance des techniques d'analyse des états financiers.

  • Connaissance de la comptabilité sociale.

  • Connaissance de la comptabilité des ressources humaines.

  • Bonne connaissance de l'économie et du droit des affaires, etc.

  • Comprendre le fonctionnement de l'organisation et ses problèmes.

  • Un vérificateur doit avoir une bonne connaissance de la préparation et de la compréhension des états financiers.

  • Il doit très bien connaître et comprendre les objectifs de l'organisation.

  • Il doit comprendre la planification, les budgets, les règles et procédures à appliquer dans la gestion.

  • Il doit bien connaître tout le processus de production.

  • Il devrait avoir suffisamment de connaissances et d'expérience pour comprendre la raison du manque de coordination entre les différents départements.

  • Il devrait avoir la qualité de donner des solutions pratiques et réalisables au lieu de fournir des suggestions livresques.

Étendue des travaux de la vérification de gestion

Il n'est pas possible de définir le fonctionnement complet de l'audit de gestion, l'étendue des travaux et les domaines couverts par l'audit de gestion. Voici quelques domaines importants couverts par la vérification de gestion -

  • Administration
  • Gestion des ventes
  • Gestion des achats
  • Gestion de la distribution
  • Gestion des magasins et des stocks
  • Gestion de la production
  • Gestion du personnel
  • Finances et gestion des comptes
  • Systeme d'INFORMATION de gestion
  • Publicité et promotion des ventes

Programme d'audit de gestion

Le programme d'audit signifie la planification des grandes lignes de l'ensemble du processus et des procédures d'audit de gestion du début à la fin. Les exemples suivants décrivent les grandes lignes d'un programme d'audit -

  • Étude de la structure organisationnelle.

  • Étudiez pour voir si les principes d'une bonne organisation ont été suivis ou non.

  • Discussion détaillée avec la direction générale sur les objectifs et les plans.

  • Etude des politiques actuelles adoptées pour atteindre les objectifs souhaités et aussi étudier s'il y a une chance de les améliorer pour de meilleurs résultats.

  • Décider du domaine à améliorer, qu'il s'agisse de la planification, de sa mise en œuvre ou des deux.

  • Recommandations d'améliorations.

  • Étudier si le système de contrôle d'une organisation est adéquat et efficace.

  • Etude du processus de fabrication pour localiser les facteurs qui entravent la maximisation de la production.

  • Étude des services du personnel sur les politiques, la formation, les plans de motivation actuellement adoptés pour les employés de l'organisation et ce qui peut être fait pour améliorer les relations entre les employés et le service.

  • Étude sur l'utilisation optimale de l'espace disponible et également des équipements physiques.

Rapport d'audit

Le rapport soumis par un auditeur doit donner une évaluation vraie et correcte du fonctionnement de l'organisation et doit contenir des suggestions d'améliorations requises dans les politiques de gestion, les procédures ou tout autre domaine. Il ne doit pas hésiter à critiquer la direction mais, d'un autre côté, son rapport ne doit pas être simplement de nature à condamner. Bien qu'il n'y ait pas de rapport fixe de l'auditeur de gestion conformément à la loi, un auditeur doit néanmoins couvrir les domaines suivants dans son rapport -

  • Un vérificateur doit également voir si les relations entre les membres du personnel et la direction sont saines ou non. Il devrait également mettre en évidence les points faibles et les suggestions d'amélioration, le cas échéant.

  • À propos des méthodes et procédures de production.

  • À propos de l'efficacité opérationnelle.

  • À propos du taux de retour sur investissement.

  • À propos du retour aux actionnaires, qu'il soit adéquat ou non.

Critique de l'audit de gestion

Malgré les divers avantages de l'audit de gestion dans le monde des affaires moderne, il a également fait l'objet de critiques

  • Selon les gestionnaires et le comptable, ce n'est qu'un vague concept qui ne sert à rien du tout.

  • Les auditeurs de gestion identifient généralement les lacunes des managers en action, ils hésitent donc à prendre des initiatives.

  • La pratique normale des gestionnaires consiste à tenir leur dossier à jour au lieu d'améliorer l'efficacité et de réduire les coûts.