Audit - comptabilité mécanisée

Dans le système manuel traditionnel de comptabilité, de nombreuses étapes ont été impliquées dans l'enregistrement des transactions comptables. Dans le scénario commercial actuel, beaucoup d'informations peuvent être récupérées en très peu de temps, sans dépenser beaucoup de main-d'œuvre et de ressources. Par conséquent, différentes machines effectuent le travail d'enregistrement et de présentation des transactions comptables.

Avantages de la comptabilité mécanisée

  • Il économise du temps et de l'argent dans l'enregistrement des transactions comptables.
  • Les machines fonctionnent très efficacement, ce qui réduit les risques d'erreurs.
  • Il améliore la vitesse de travail.
  • La comptabilité via les machines est nette et lisible.
  • Sans aucun délai, les comptes définitifs peuvent être préparés à tout moment.
  • Le coût du système de contrôle interne et du contrôle interne peut être minimisé.
  • Le nombre souhaité de copies de n'importe quel enregistrement est facilement disponible.
  • Les données et les enregistrements de l'année précédente peuvent être reproduits sous la forme souhaitée sans délai.

Inconvénients de la comptabilité mécanisée

La comptabilité mécanisée comporte ses propres inconvénients. Quelques-uns d'entre eux ont été mentionnés ci-dessous -

  • Un mauvais poinçonnage des données au stade initial produira des résultats erronés.
  • Les cartes et draps en vrac conservés en dessous ne sont pas acceptés par le tribunal.
  • Il est très difficile de localiser et de rectifier les erreurs.

Comptabilité et vérificateur mécanisés

Un vérificateur doit tenir compte des points suivants lors de la vérification des registres comptables mécanisés -

  • Il doit vérifier le poinçonnage des données d'origine.
  • Le contrôle du système de contrôle interne est indispensable.
  • Il doit s'assurer que les transactions comptables effectives et autorisées sont enregistrées.
  • Le cas échéant, il doit obtenir les explications requises dans toute inscription.
  • Il exige un certificat indiquant si les machines sont en ordre et fonctionnent correctement ou non.