Audit - Modification du programme d'audit

Le programme d'audit de l'année dernière sert de guide au programme d'audit de l'année prochaine et les changements apportés à ce programme au cours de l'année en cours sont appelés modification du programme d'audit. Il n'est pas difficile d'apporter des modifications au programme d'audit flexible, mais la modification du programme d'audit fixe est très difficile.

Carnet de notes d'audit

Un journal ou un registre tenu par le personnel d'audit pour noter les difficultés, les requêtes, les erreurs ou d'autres points importants avec leurs clarifications est connu pour être un carnet de notes d'audit. Voici le contenu principal d'un carnet de notes d'audit.

  • Date de début et d'achèvement de l'audit.

  • Liste des livres comptables tenus par l'entreprise.

  • Organigramme avec les responsabilités des officiers principaux.

  • Carrières appelant à des éclaircissements et à des explications et important des points sur lesquels l'attention de l'auditeur est requise.

  • Tout autre point Le personnel du vérificateur se sent important pour les discussions avec la direction ou le vérificateur.

Documents de travail d'audit

Les documents de travail sont des pièces justificatives préparées par les auditeurs au cours de leur audit. Les documents de travail peuvent prendre la forme de données sur des documents, des supports électroniques, des films ou d'autres supports et désigner les fichiers de résumés, commentaires, correspondance et analyse. Les autres documents de travail sont la balance de vérification, l'analyse des comptes, le calendrier des immobilisations, le tableau d'amortissement, le calendrier des débiteurs et des créanciers, le calendrier des passifs, les avances, le rapprochement bancaire, l'évaluation des stocks, les rapports d'audit précédents, le programme d'audit, les éléments probants et les carrières importantes avec leurs explication etc.

Les documents de travail peuvent également être utilisés par l'auditeur pour sa défense si cela est nécessaire dans toute affaire judiciaire d'audit par négligence.

Documents de preuve d'audit

Les documents relatifs aux éléments probants doivent être bien indexés, clairs, complets et informatifs, car ces documents mettent en évidence la qualité de l'audit. Les éléments probants recueillis au cours de l'audit et les décisions prises à ce sujet constituent le principal contenu des documents relatifs aux éléments probants.

Objet des documents de travail d'audit

Les documents de travail d'audit servent les objectifs suivants -

  • Ces documents contiennent des éléments de base à partir desquels un rapport d'audit est préparé.

  • Les documents probants aident à la planification et à l'exécution des travaux d'audit.

  • Ce sont des enregistrements permanents des objectifs et de la portée de l'audit.

  • Les documents de travail contiennent des éléments de sauvegarde à l'appui des observations d'audit.

  • Assister et coordonner avec l'auditeur dans l'organisation du travail du personnel d'audit.

  • À l'aide de documents de travail, l'auditeur prend connaissance des faiblesses des opérations comptables et du contrôle interne d'une organisation.

Classification des documents de travail

Il existe deux catégories de documents de travail - les documents permanents et les documents administratifs.

Papiers permanents

Certains fichiers contiennent des documents du même client; ces documents peuvent être utilisés au fil des ans et comprennent normalement -

  • Acte de partenariat ou acte constitutif et statuts ou autres documents statutaires tels que copie des documents d'enregistrement PAN, TVA / taxe de vente centrale / accise / taxe de service.

  • Documents ayant une importance continue.

  • Documents de politique tels que l'évaluation des stocks et la charge d'amortissement.

  • Copies du bilan et des rapports d'audit des années antérieures.

Documents administratifs

Il peut contenir les documents de travail d'audit suivants -

  • Lettre de nomination
  • Questionnaire sur le contrôle interne, le contrôle de gestion et le contrôle informatique
  • Organigrammes
  • Programme d'audit
  • Balance de vérification, etc.