Audit - Audit des clubs et du théâtre

Dans ce chapitre, nous discuterons de la vérification des clubs et du théâtre.

Audit des clubs

Les points suivants doivent être pris en compte lors des audits des clubs -

  • Un vérificateur doit décider de l'étendue de ses travaux à partir de sa lettre de nomination.

  • Il devrait savoir s'il est engagé uniquement pour des questions comptables et financières ou pour une autre mission.

  • Il devrait connaître la constitution et le statut juridique du club en vertu de quelle loi le club est enregistré.

  • Un club peut être enregistré en vertu de la Companies Act, de la Societies Registration Act ou de la Public Trust Act.

  • Un auditeur doit prendre note de toutes les dispositions connexes de la loi applicable relatives aux comptes et à l'audit.

  • Il devrait étudier le mémorandum d'association et les statuts pour connaître les pouvoirs du comité exécutif.

  • Un auditeur doit être au courant des décisions importantes relatives aux comptes, aux finances, à la vente et à l'achat d'immobilisations et aux investissements dans le procès-verbal de la réunion du conseil d'administration ou des fiduciaires ou du comité de direction.

  • Il devrait obtenir une liste des livres de comptes, des documents connexes et d'autres registres tenus par ce club.

Système de contrôle interne

Un auditeur doit revoir le système de contrôle interne du Club pour conclure sur son efficacité et décider du domaine et de l'étendue de son travail.

  • Il devrait étudier le système de location des locaux du club, de l'équipement et des autres installations.

  • Le vérificateur devrait connaître le système de levée des factures.

  • Il devrait étudier le taux et la base des frais de maison d'hôtes, des frais d'adhésion temporaire, des repas, des équipements sportifs.

  • Si les auditeurs constatent que le système de contrôle interne est adéquat dans le club, il peut opter pour une vérification des tests, sinon il pourrait être obligé de demander des justificatifs détaillés.

Vérification des revenus et dépenses du club

En plus de la procédure générale d'audit, un auditeur doit considérer les points suivants lors de l'audit des revenus et dépenses du club -

  • Le don reçu par le club sera vérifié avec les talons de réception, le registre des dons et le livre de caisse.

  • Pour vérifier s'il s'agit d'un don en capital ou d'un don en revenus, un vérificateur doit connaître la politique du comité de direction.

  • Pour connaître la politique concernant les frais d'adhésion des nouveaux membres, un vérificateur doit vérifier la politique du club, si les frais d'adhésion seront traités comme des recettes ou des capitaux.

  • Les frais d'adhésion doivent être attestés par un contre-papier de reçus, un registre d'adhésion et un livre de caisse.

  • L'abonnement annuel des membres doit être attesté par un talon de reçu et un livre de caisse.

  • Sur la base du registre des membres, les cotisations annuelles reçues à l'avance et les arriérés de souscription doivent être rapprochés.

  • La vérification du loyer reçu et du loyer en cours peut être vérifiée avec le contrat de location, le livret de réception et le livre de caisse. Un vérificateur doit veiller à ce que la provision pour loyers impayés soit inscrite dans les livres de comptes.

  • Les revenus perçus au titre des intérêts et dividendes sur investissement doivent être vérifiés avec le livre de caisse, le registre d'investissement et les documents.

  • Les factures soulevées pour les sports, la cantine, le club de santé et le restaurant doivent être vérifiées et il doit vérifier que le paiement par rapport à ces factures est dûment comptabilisé dans le livre de caisse et les comptes du grand livre.

  • Les dépenses en capital doivent être vérifiées à partir du procès-verbal de la réunion du comité de gestion.

  • L'auditeur doit vérifier en temps opportun les achats d'audit en raison des consommables, des équipements sportifs, des équipements du club de santé, des dispositions générales, des frais de papeterie et d'impression, etc.

  • Le salaire du personnel et l'augmentation annuelle du personnel doivent être vérifiés à partir des lettres de nomination, du registre de présence, du registre des salaires, des relevés de temps, etc.

  • Une vérification physique est recommandée pour les produits alimentaires, les vins, la vaisselle, les équipements sportifs, etc. sur la base du registre des stocks.

Audit des cinémas et du théâtre

Voici les sources de revenus des cinémas et des théâtres. Nous comprendrons également comment le revenu doit être vérifié par l'auditeur.

  • Vente de billets
  • Parking
  • Vente de cantine
  • Annonces
  • Revenus locatifs

Un vérificateur doit vérifier les revenus provenant de diverses sources de la manière suivante:

  • Il doit vérifier les règles concernant les tarifs des différentes classes de billets, les laissez-passer gratuits, les spectacles-avantages, les billets à tarif réduit pour la réservation de groupes d'étudiants d'écoles et de collèges, etc.

  • Un vérificateur doit s'assurer que chaque ticket doit être numéroté en série.

  • La collecte quotidienne doit être déposée en banque.

  • Un vérificateur doit vérifier le retour quotidien pour la vente de billets pour différentes classes et différents spectacles à partir de souches de billets vendus.

  • Il doit vérifier le montant de la taxe de divertissement perçue sur la vente des billets.

  • L'auditeur doit s'assurer que la taxe de divertissement perçue sur la vente des billets doit être déposée auprès du gouvernement dans les délais impartis.

  • L'auditeur doit vérifier le taux de stationnement pour chaque classe de véhicule.

  • L'auditeur doit vérifier la collecte de fonds en raison du stationnement sur les bordereaux émis.

  • L'auditeur doit s'assurer que le bordereau de stationnement doit être différent pour chaque classe de véhicules.

  • Si le stationnement et la cantine sont attribués à l'entrepreneur, un vérificateur devrait examiner le contrat entre le client et les entrepreneurs.

  • Le paiement reçu de l'entrepreneur doit être vérifié à partir du livret de réception et du livre de caisse.

  • Le paiement reçu au titre de la publicité doit être examiné et vérifié avec le livre de caisse et le livret de réception.

  • Les locaux du cinéma ou du théâtre peuvent parfois être loués. Un vérificateur doit vérifier le loyer reçu du contrat de location, du livre de caisse et du carnet de reçus.

Vérification des dépenses des cinémas et du théâtre

Un vérificateur devrait considérer les points suivants lors de la vérification des dépenses des cinémas et du théâtre -

  • Un auditeur doit vérifier les frais de location de films à partir des termes et conditions de l'accord.

  • La comptabilité du film acheté et du film loué doit être effectuée en conséquence.

  • Le film acheté mais non montré doit être correctement pris en compte.

  • Les dépenses de fonctionnement doivent être parfaitement justifiées.

  • Les engagements en cours doivent être dûment inscrits dans les livres de comptes.

  • Une dépréciation adéquate devrait être prévue pour le mobilier et les accessoires des cinémas et du théâtre. Le taux d'amortissement devrait être supérieur à l'amortissement normal prévu dans d'autres affaires.

  • Le stock de divers articles doit être vérifié.

  • Le paiement des dépenses de revenus comme l'électricité, les salaires et traitements, la papeterie et l'impression, et l'achat de divers articles doivent être justifiés par le support disponible des bons.

  • Les recettes et les dépenses en capital devraient être traitées en conséquence.

  • Tous les livres comme le livre de caisse, le livre de petite caisse et les comptes du grand livre doivent être correctement examinés.

Système de contrôle interne

Un auditeur doit examiner le chèque interne et le système de contrôle interne des opérations commerciales, concernant les espèces reçues, les paiements effectués et les billets invendus. Il doit s'assurer que les billets invendus sont gardés sous contrôle et dans de bonnes conditions de sécurité. Les billets vendus doivent être dûment signés par l'agent autorisé de l'entreprise.