Audit - Audit des établissements d'enseignement

Dans ce chapitre, nous discuterons de la vérification des établissements d'enseignement.

Tenue des comptes des établissements d'enseignement

Un grand nombre d'établissements d'enseignement sont enregistrés en vertu de la India Society Registration Act, 1860. L'objectif de la formation d'établissements d'enseignement est de diffuser l'éducation et non pas seulement de réaliser des bénéfices. Le tableau suivant répertorie les sources de perception des montants ainsi que les différents types de dépenses engagées par les établissements d'enseignement -

Source principale de collecte

  • Frais d'admission, frais de scolarité, frais d'examen, amendes, etc.
  • Titres des étudiants.
  • Dons du public
  • Subventions du gouvernement pour la construction, les prix, l'entretien, etc.

Types de dépenses / paiements

  • Salaire, indemnités et contribution au fonds de prévoyance pour le personnel enseignant et non enseignant.

  • Frais d'examen

  • Papeterie et frais d'impression

  • Répartition des bourses et allocations

  • Achat et réparation de meubles et d'accessoires

  • Prix

  • Dépenses de sports et de jeux

  • Frais de festival et de fonction

  • Livres de bibliothèque

  • Journaux et magazines

  • Frais médicaux

  • Honoraires et dépenses d'audit

  • Dépenses d'électricité

  • Frais de téléphone

  • Fonctionnement et maintenance en laboratoire

  • Équipement de laboratoire

  • Réparation et entretien d'immeubles

Vérification préliminaire des établissements d'enseignement

Les points suivants doivent être pris en compte par un vérificateur lors de la vérification des établissements d'enseignement -

  • Il reste à confirmer si la lettre de sa nomination (celle de l'auditeur) est recevable.

  • L'auditeur doit obtenir une liste des livres, documents, registres et autres registres tenus par les établissements d'enseignement.

  • Il devrait examiner le rapport d'audit de l'année dernière et noter, le cas échéant, l'observation et la qualification.

  • Il devrait noter les dispositions importantes concernant les comptes et l'audit de l'acte de fiducie, Charte des règlements.

  • Il devrait examiner les procès-verbaux des réunions du Conseil d'administration ou du Conseil d'administration pour prendre des décisions importantes concernant la vente ou l'achat d'immobilisations, les investissements ou la délégation du pouvoir financier.

  • Dans le cas des collèges et universités, la Commission des subventions leur octroie des subventions sous certaines conditions. L'auditeur doit étudier toutes les conditions concernant les subventions.

  • L'auditeur doit examiner le code de l'État concernant les subventions.

  • Il doit être au courant de toutes les dispositions et règles des lois connexes concernant les livres de comptes et l'audit.

Système de contrôle interne

L'auditeur doit vérifier de manière indépendante le système de contrôle interne en ce qui concerne les procédures d'autorisation, la tenue des registres, la sauvegarde des actifs, la rotation et la répartition des tâches du personnel, etc. Voici quelques-uns des aspects importants qui doivent être pris en compte par un auditeur pour contrôler la système de contrôle interne -

  • Si le contrôle interne et le système de contrôle interne fonctionnent, si oui, dans quelle mesure.

  • Existe-t-il un système pour vérifier physiquement les immobilisations, les magasins et les consommables à intervalles réguliers?

  • Un auditeur doit vérifier le système de contrôle concernant l'autorisation appropriée, l'obtention des devis, la tenue correcte des comptes et les enregistrements concernant l'achat d'immobilisations, l'achat de matériel, l'investissement, etc.

  • Information indiquant si une déclaration de rapprochement bancaire est préparée à intervalles réguliers et quel type de mesure est prise pour les chèques non apurés qui sont en attente depuis longtemps.

  • Si l'exonération des frais est dûment sanctionnée par les autorités compétentes.

  • La personne qui perçoit les frais et la caissière ne doivent pas être la même personne.

  • Les frais de classe à recevoir et les frais réels reçus se rapprochent ou non.

  • Si les frais perçus sont déposés en banque quotidiennement.

  • Le registre de perception des taxes doit être tenu quotidiennement.

  • Que la liste approuvée du fournisseur de matériel de sport, de papeterie, d'articles de laboratoire soit facilement disponible.

  • Que le système de contrôle des paiements soit adéquat ou non.

  • Le système de location de salles de conférence et de salles de classe, etc. pour des séminaires et des conventions.

  • Si la structure des frais est correctement autorisée avec changement de structure des frais le cas échéant.

Vérification des actifs et des passifs

Les points suivants doivent être pris en compte lors de la vérification de l'actif et du passif -

  • La vérification du registre des actifs doit être effectuée en tenant compte des subventions à l'achat d'actifs, le cas échéant, reçues du gouvernement de l'État / de la Commission des subventions universitaires (UGC).

  • La vérification de l'amortissement est très importante; il doit être fonction de la durée de vie utile des actifs ou de la loi sur les sociétés, selon le cas.

  • Si un établissement d'enseignement est géré en vertu de la Loi sur la fiducie publique indienne, il est impératif qu'un vérificateur vérifie où les investissements ont été effectués, car conformément à la Loi sur la fiducie publique indienne, l'investissement ne peut être effectué que dans des titres spécifiques.

  • Si le don est reçu sous forme d'investissement, un vérificateur doit vérifier toute la correspondance connexe avec le donateur.

  • Toutes les exigences légales applicables doivent être remplies pour l'achat d'investissements et d'immobilisations.

  • Un vérificateur doit lire et noter le code de l'État et les dispositions relatives aux conditions et procédures des subventions. Il devrait également vérifier les exigences de l'État / UGC qui doivent être remplies par les établissements d'enseignement pour recevoir des subventions et aussi pour la continuation des subventions.

Vérification du revenu des établissements d'enseignement

Les points suivants doivent être pris en compte par un vérificateur lors de la vérification du revenu des établissements d'enseignement -

  • Les frais et redevances perçus au titre des frais d'admission, des frais de scolarité, des frais sportifs, des frais d'examen, etc. doivent être vérifiés sur la base de la structure des frais approuvée.

  • La vérification des copies à souche du reçu des frais avec le registre des frais reçus doit être effectuée.

  • Les conditions prescrites par le gouvernement de l'État et la Commission des subventions universitaires doivent être vérifiées, qu'elles soient ou non remplies.

  • Le livre de caisse doit être vérifié à l'aide d'une souche du livret de réception et du registre des frais.

  • Les frais à recevoir et les frais réels reçus doivent être rapprochés.

  • Les frais et honoraires reçus et à recevoir doivent être examinés en raison de l'hébergement, du mess, de l'entretien ménager et des vêtements, etc.

  • Le livre de caisse doit être vérifié avec le registre des dons reçus.

  • Les dons reçus doivent être comptabilisés en fonction de la nature des dons, ce qui signifie qu'il faut distinguer soigneusement les dons de nature fiscale et les dons de nature capitale; la même procédure doit être suivie pour les subventions reçues.

  • Le but et l'utilisation de la subvention devraient être les mêmes.

  • Le registre des investissements et le livre de caisse doivent être vérifiés pour les revenus perçus au titre des intérêts sur les investissements et les dividendes, etc.

Vérification des dépenses des établissements d'enseignement

Les points suivants doivent être pris en compte par un vérificateur lors de la vérification des dépenses des établissements d'enseignement -

  • Les dépenses d'électricité, les frais de téléphone, les frais d'eau, la papeterie et l'impression, l'achat d'articles de sport doivent être correctement vérifiés avec les devis, les factures d'achat, le registre des entrées et les factures reçues des prestataires de services, etc. Tous les achats doivent être autorisés par la personne appropriée.

  • Dans le cas où les auberges achètent des produits alimentaires, les provisions, les vêtements, etc. doivent être correctement vérifiés.

  • La vérification de l'impôt retenu à la source, de l'assurance publique des employés et de la caisse de prévoyance doit être vérifiée. Il est également très important que tous les montants déduits soient déposés dans les comptes publics appropriés bien à temps sans aucun défaut. Ceux-ci peuvent être vérifiés auprès des challans bancaires concernés.

  • Le paiement effectué en fonction du salaire doit être vérifié à partir des conditions de nomination et de la politique d'augmentation. L'auditeur doit vérifier le calcul du salaire et vérifier si toutes les retenues requises en sont faites ou non comme le salaire anticipé, le versement de prêt, l'absence de service, ESI (Employee State Insurance), PF (Provident Fund), etc. Le salaire net à payer le montant sera vérifié à partir du livre de caisse et du livret bancaire pour le salaire payé.

  • Les conditions générales, le livre de caisse, le bon et les reçus doivent être la base de la vérification de la bourse d'études payée.

  • Des dispositions appropriées devraient être prises en raison des paiements en souffrance.