Audit - Audit des hôpitaux

Tenue des comptes des hôpitaux

Étant des organisations à but non lucratif, les hôpitaux préparent le compte de réception et de paiement, le compte de revenus et dépenses et le bilan; Voici divers éléments qui relèvent des revenus et des dépenses des hôpitaux.

Principaux éléments de revenu

  • Location de chambre
  • Soins médicaux
  • Frais de dentisterie
  • Frais de salle d'accouchement
  • Frais d'anesthésie
  • Frais de laboratoire
  • Subventions pour les besoins de fonctionnement de l'hôpital
  • Subventions pour les immobilisations
  • Des dons
  • Revenus divers
  • Intérêt sur les investissements
  • Frais de l'école de formation en soins infirmiers
  • Frais de lit
  • Frais de salle d'opération
  • Frais de radiographie
  • Frais de pharmacie
  • Frais de physiothérapie

Types de dépenses / paiements

  • Frais d'électricité et d'eau
  • Frais de pharmacie
  • Traitements et salaires
  • Frais de pharmacie
  • Réparation et entretien d'immeubles
  • Frais de blanchisserie
  • Location pour un hébergement dans une auberge de soins infirmiers
  • Dépenses téléphoniques
  • Frais de laboratoire
  • Frais de chirurgie
  • Outils d'exploitation et dépenses d'équipement
  • Dépréciation

Vérification préliminaire des hôpitaux

Un vérificateur doit suivre la procédure mentionnée ci-dessous lors de la vérification d'un hôpital -

  • Il devrait obtenir une liste des livres, documents, registres et autres registres tenus par les hôpitaux.

  • Il devrait examiner le rapport d'audit de l'année dernière et noter les qualifications éventuelles.

  • Il devrait examiner le système de réception des subventions et des dons, qu'ils soient reçus par chèque ou autrement.

  • Selon les objectifs généraux de l'audit, il devrait examiner l'étendue des responsabilités.

  • Il doit noter la clause importante de l'acte de fiducie ou de la charte, qui peut affecter l'audit et les comptes des hôpitaux.

  • Il devrait examiner les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration / des fiduciaires ou du comité de direction. Il doit prendre note des décisions importantes concernant les transactions financières relatives aux immobilisations, aux investissements et aux pouvoirs financiers qui lui sont demandées lors de son audit.

  • Il devrait examiner le système de contrôle interne concernant l'achat d'immobilisations, les médicaments, les magasins, les consommables, les vêtements et les provisions, etc.

  • Il devrait examiner le système de contrôle interne pour l'enregistrement des achats, l'émission et le stockage de tous les articles et leur vérification physique.

  • Il devrait obtenir la structure tarifaire pour les honoraires, les médicaments et autres services, le pouvoir de faire une concession ou la dispense des honoraires. Il devrait y avoir un système adéquat pour les frais et la renonciation.

  • Il devrait calculer et examiner les ratios d'entrée-sortie.

Vérification des dépenses des hôpitaux

La garantie des dépenses dans les hôpitaux est presque la même que dans d'autres organisations; cependant, les points suivants doivent être pris en compte par un vérificateur:

  • Un vérificateur devrait adopter la façon habituelle de garantir les achats et autres dépenses des hôpitaux.

  • Une distinction claire doit être établie entre les dépenses en capital et les recettes.

  • Le salaire du personnel doit être attesté conformément aux principes généraux d'audit.

Vérification des actifs et des passifs des hôpitaux

L'auditeur doit considérer les points suivants et examiner attentivement les actifs et les passifs des hôpitaux -

  • Les titres de propriété et autres documents relatifs au terrain et à la construction doivent être soigneusement examinés par l'auditeur.

  • La résolution des administrateurs / du comité de gestion doit être vérifiée pour la vente et l'achat d'immobilisations.

  • L'amortissement doit être imputé sur la base des politiques du comité de direction.

  • Les passifs doivent être vérifiés de la manière habituelle.

  • Un vérificateur doit vérifier physiquement les investissements comme les actions, les débentures, les obligations et les certificats de sécurité. Il doit également les vérifier auprès du registre des investissements.

  • Les stocks et les magasins de médicaments, vêtements, consommables, etc. devraient être physiquement vérifiés à la fin de l'année.

Vérification du revenu des hôpitaux

Un vérificateur doit considérer les points suivants et examiner attentivement les revenus / recettes des hôpitaux -

  • Un vérificateur doit vérifier le livre des factures, le registre des factures et la copie des factures.

  • Il convient de vérifier que les factures sont préparées correctement en fonction des frais de visite des médecins, des médicaments, des frais de séjour, du loyer de la chambre, etc.

  • Les factures doivent être vérifiées avec la structure des frais / charges.

  • La concession et la renonciation au titre des frais et autres charges doivent être vérifiées.

  • Les factures doivent être vérifiées avec le carnet de reçus de caisse, le talon des reçus et le livre de caisse.

  • La vérification des arriérés de factures doit être effectuée.

  • Les arriérés irrécouvrables doivent être radiés avec l'approbation et le consentement de l'autorité compétente.

  • Les revenus locatifs doivent être correctement vérifiés. Il doit garantir de manière appropriée le registre des biens, les arriérés de loyer, les loyers anticipés et les provisions correspondantes.

  • Les revenus d'intérêts et de dividendes doivent être vérifiés avec le registre d'investissement, le livre de caisse et les bons de souscription d'actions, etc.

  • Les documents et la correspondance relatifs aux dons et subventions doivent être vérifiés; la liste des donateurs, lettre de sanction de subvention doit être obtenue pour vérifier la même chose.

  • La subvention non utilisée doit être vérifiée à la fin de l'année. En cas de non-respect des conditions, la subvention sera reprise par l'autorité.

  • La distinction entre les revenus et les dons en capital doit être vérifiée et vérifiée. Dans le cas où le don est destiné à une fin spécifique, l'auditeur doit s'assurer que l'argent est utilisé uniquement dans le même but.