Audit - Audit Vouching

Les écritures comptables faites dans les livres doivent être appuyées par des preuves documentaires et l'inspection de ces preuves est appelée justificatif. L'auditeur apprécie l'authenticité des écritures comptables à l'aide de la technique du justificatif. En cas d'indisponibilité de pièces justificatives appropriées, l'auditeur peut avoir toutes les raisons de douter d'erreurs ou de fraude ou de manipulation.

Ainsi, l'audit est incomplet sans attestation.

Dans le processus d'audit, basé sur des preuves, il y a deux fonctions principales

  • collecte de preuves - par l'observation, la confirmation, l'inspection, l'enquête.

  • évaluation des preuves - avec pertinence, adéquation et validité.

Objectif de l'attestation

Voici les principaux objectifs de l'attestation -

  • Vérifier si toutes les transactions commerciales sont correctement enregistrées dans les livres comptables ou non.

  • Pour voir si les transactions enregistrées sont dûment étayées par des preuves documentaires ou non.

  • Vérifier que toutes les preuves documentaires sont authentifiées et liées uniquement aux transactions commerciales.

  • Pour vérifier que les transactions sont exemptes d'erreurs ou de fraudes.

  • Pour vérifier si le bon est traité correctement à toutes les étapes du système de vérification interne.

  • Vérifier et confirmer que les écritures sont enregistrées selon le capital et la nature des revenus ou non.

  • Pour vérifier l'exactitude des transactions comptables.

Importance de se porter garant

Le justificatif constitue la base de l'audit et a une part importante du devoir de l'auditeur. En cas de négligence de se porter garant, l'Auditeur sera tenu responsable; il ne peut pas échapper à son devoir s'il a négligé de se porter garant. Les points suivants montrent l'importance de se porter garant -

  • Les pièces justificatives sont tout aussi importantes que le passage de l'inscription originale dans les livres de comptes. Si la saisie d'origine est erronée, elle affectera tous les processus de saisie comptable et son impact sera jusqu'au résultat final. De même, l'attestation est la base de tout processus d'audit.

  • L'efficacité de l'attestation déterminera le succès de l'audit.

  • Toutes les erreurs et fraudes sont facilement détectables si la confirmation se déroule de manière intelligente et intelligente.

  • Un justificatif intelligent et fidèle établira la fiabilité des états financiers, c'est-à-dire le compte de profits et pertes et le bilan de toute organisation.

  • Si un système de contrôle interne adéquat existe, l'auditeur peut choisir de faire un test de vérification au lieu de se porter garant.

Vérification et vérification de routine

La vérification de routine couvre la vérification de chaque report, la comptabilisation sur le compte du grand livre et le solde du compte. Les pièces justificatives comprennent les vérifications de routine qui sont des vérifications mécaniques, tandis que les pièces justificatives sont effectuées sur la base de preuves documentaires.

Un bon peut être une facture de vente, une facture d'achat, un reçu de paiement, un bulletin de versement, etc. Tous ces types de preuves documentaires sont connus sous le nom de bons.

Types de bons

Il existe deux types de bons -

  • Bon principal - La copie originale du document justificatif écrit est appelée bon principal. Comme achat de facture, note de service en espèces, bulletin de versement, etc.

  • Bon de garantie - Les copies des pièces justificatives qui ne sont pas disponibles dans l'original sont des bons de garantie comme un duplicata ou une copie conforme de la facture de vente.

Exemple de bons

Transactions Pièces justificatives
Ventes Bon de commande, facture de vente, registre de sortie de marchandises, reçu en espèces, bulletin de versement bancaire, etc.
achat Devis, bons de commande, bons de commande, registre des marchandises, etc.
Paiement en éspèces Billet à ordre, reçu en espèces, note en espèces, etc.
Argent reçu Duplicata ou copie conforme du reçu en espèces, des contrats et de la correspondance avec le bénéficiaire, etc.
Paiements bancaires Chèques, talons, relevés bancaires, etc.
Paiement reçu via les canaux bancaires Bordereau de dépôt bancaire, relevés bancaires, etc.

Points importants concernant les pièces justificatives

Les points suivants doivent être pris en considération concernant la confirmation -

  • Exactitude des transactions.

  • Authenticité des transactions.

  • Classification appropriée des comptes.

  • Les bons doivent être correctement numérotés en série et la disposition des bons en conséquence.

  • Chaque bon vérifié doit être coché avec un signe.

  • Le montant de la réception doit être identique en mots et en chiffres.

  • La période de paiement doit être indiquée à la réception.

  • Le reçu doit mentionner clairement «paiement anticipé» si c'est le cas.

  • Pour vérifier et enquêter sur les livres de comptes s'ils sont au nom du directeur, du directeur, du partenaire ou de tout autre employé de l'entreprise.

  • Pour vérifier que la certification appropriée du bon doit être là par tout responsable de l'entreprise.

  • Enquête sur les bons manquants dans le dossier, le cas échéant.

  • Toute modification du bon doit être authentifiée par l'agent concerné.

  • Les pièces justificatives doivent être complètes en une seule fois pendant une période donnée.

  • Toutes les dépenses doivent être examinées par le vérificateur.

  • Sans l'existence d'un système de contrôle interne adéquat dans l'organisation, un auditeur ne devrait pas opter pour la vérification des tests.

  • La vérification de la classification des comptes doit être effectuée.

  • Les achats en espèces ne doivent pas être enregistrés deux fois, une fois en achat en espèces et une deuxième en achat à crédit.

  • Un auditeur doit renvoyer la résolution telle qu'adoptée lors de la réunion pour certaines transactions.

  • Un vérificateur doit vérifier que les écritures comptables sont effectuées sur la base des éléments de capital et de revenu.

  • Un vérificateur doit vérifier que chaque bon de paiement de Rs ci-dessus. 5.000 / - devraient porter le timbre fiscal.