Communication et collaboration

La communication fait référence à l'échange d'informations entre des personnes via Internet. Internet fournit une base de communication et de collaboration qui peut se faire par courrier, chat, skype, etc. Lorsqu'il s'agit de questions officielles, le courrier électronique aide à l'échange de messages, de documents texte, de pages Web, d'audio, de vidéo, etc.

Dans cette rubrique, nous allons discuter en détail des bases de la messagerie électronique, de l'adressage des e-mails, de la configuration du client de messagerie, de l'utilisation des e-mails, de l'ouverture du client de messagerie, de la boîte aux lettres, de la création et de l'envoi d'un nouvel e-mail, de la réponse à un e-mail, du transfert d'un e-mail, tri et recherche d'e-mails, fonctionnalités avancées d'e-mail, envoi de documents par e-mail, activation de la vérification orthographique, utilisation du carnet d'adresses, envoi d'une copie électronique en pièce jointe, gestion du spam, messagerie instantanée et collaboration, utilisation d'émoticônes et de certaines des étiquettes Internet.

Principes de base du courrier électronique

Le courrier électronique est une application qui prend en charge l'échange d'informations entre deux personnes ou plus. Habituellement, les messages texte sont transmis par e-mail. Le transfert audio et vidéo par e-mail dépend du navigateur utilisé. Cela fournit un moyen de communication plus rapide à un coût abordable.

Avantages du courrier électronique

Des fonctionnalités telles que la fixation de documents, de fichiers de données, de fichiers de programme, etc., peuvent être activées. Il s'agit d'un moyen de communication plus rapide à un coût abordable.

Inconvénients du courrier électronique

Si la connexion au FAI est perdue, vous ne pouvez pas accéder au courrier électronique. Une fois que vous avez envoyé un courrier à un destinataire, vous devez attendre qu'il / elle lise et réponde à votre courrier.

Adressage par courriel

L'adresse e-mail est une adresse unique donnée à l'utilisateur qui aide à l'identifier lors de l'envoi et de la réception de messages ou de mails.

Nom d'utilisateur - Nom qui identifie la boîte aux lettres de tout utilisateur

Nom de domaine - Représente le fournisseur de services Internet (ISP).

@ Symbol - Aide à concaténer le nom d'utilisateur et le nom de domaine.

Par exemple - nom_utilisateur @ nom_domaine

Nom d'utilisateur - utilisateur, nom de domaine - gmail.com

Sr.No. Concepts et description de la communication et de la collaboration
1 Configuration du client de messagerie

La configuration du client de messagerie consiste à configurer un client qui comprend les différentes étapes.

2 Utilisation des e-mails

Le but principal de l'utilisation du courrier électronique est d'échanger des informations entre des personnes. Le processus commence par l'ouverture du courrier électronique du client et se termine par l'envoi et la vérification du courrier aux destinataires.

3 Boîte aux lettres: boîte de réception et boîte d'envoi

La boîte de réception est un espace où vous pouvez voir tous les e-mails reçus. La boîte d'envoi est un espace où sont stockés les messages sortants ou en cours d'envoi ou dont l'envoi a échoué.

4 Fonctions de messagerie avancées

La messagerie électronique offre de nombreuses fonctionnalités avancées, notamment l'envoi de pièces jointes telles que des documents, des vidéos, des images, du son, etc.

5 Messagerie instantanée et collaboration

La messagerie instantanée est une communication mutuelle en temps réel entre des personnes via Internet. Il s'agit d'un chat privé. Une fois que le destinataire est en ligne, vous pouvez commencer à lui envoyer des messages.

6 Étiquettes Internet

Les étiquettes électroniques sont également appelées "Netiquette". Les étiquettes électroniques sont des règles ou techniques de base acceptées dans le monde entier.

Sommaire

Ce chapitre a donné une idée claire du courrier électronique et de ses fonctionnalités. Ainsi, nous avons acquis une compréhension approfondie des bases de la messagerie électronique, de l'adressage des e-mails, de la configuration du client de messagerie, de l'utilisation des e-mails, de l'ouverture du client de messagerie, de la boîte aux lettres, de la création et de l'envoi d'un nouvel e-mail, de la réponse à un e-mail, du transfert d'un e-mail, du tri et de la recherche des e-mails, des fonctionnalités avancées d'e-mail telles que l'envoi de documents par e-mail, l'activation de la vérification orthographique, l'utilisation du carnet d'adresses, l'envoi d'une copie électronique en tant que pièce jointe, la gestion du SPAM, la messagerie instantanée et la collaboration, l'utilisation de smileys / émoticônes et de certaines étiquettes Internet.