Comptabilité des consignations

En raison de la taille croissante du marché, il est assez évident que les fabricants ou les vendeurs entiers ne peuvent pas approcher directement tous les clients de l'État ou de la nation. Pour surmonter cette limitation, les fabricants désignent normalement des agents fiables à chaque emplacement souhaité pour atteindre directement les clients. Il conclut un accord avec des commerçants locaux qui peuvent vendre des marchandises en son nom moyennant commission.

Signification et caractéristiques de l'envoi

La consignation est un processus par lequel le propriétaire consigne / remet son matériel à son agent / vendeur à des fins d'expédition, de transfert, de vente, etc.

Voici les points qui éclairent davantage la nature et la portée d'un envoi -

  • Ici, la propriété ultime des marchandises appartient au fabricant ou au vendeur entier qui remet les marchandises à son agent pour les vendre à commission. La consignation est simplement un transfert de possession de biens et non une propriété.

  • Étant donné que la propriété des marchandises appartient au fabricant (expéditeur), le destinataire (agent) n'est pas responsable de toute perte ou destruction de marchandises.

  • Les marchandises sont vendues aux risques du propriétaire et, par conséquent, le profit / la perte revient au propriétaire.

  • Le destinataire ne reçoit que le remboursement des dépenses engagées par lui et la commission sur la vente qu'il a effectuée, car la vente qui en résulte appartient au propriétaire (l'expéditeur).

Pourquoi l'envoi n'est-il pas une vente?

Voici les raisons qui expliquent pourquoi l'envoi n'est pas une vente -

  • Propriété - La propriété des marchandises doit être transférée du vendeur à l'acheteur en cas de vente, mais la propriété des marchandises reste la propriété de l'expéditeur jusqu'à ce que les marchandises soient vendues par le destinataire.

  • Risque - En cas d'envoi, normalement, le risque demeure pour l'expéditeur en cas de perte ou de destruction de marchandises.

  • Relation - La relation entre un vendeur et un acheteur sera celle du débiteur et du créancier dans le cas où les marchandises sont vendues à crédit. En revanche, la relation entre un expéditeur et un destinataire est celle du mandant et du mandataire.

  • Retour des marchandises - Habituellement, les marchandises vendues ne peuvent pas être retournées; toutefois, en cas de défaut de fabrication ou de tout autre défaut technique, le vendeur est tenu de les reprendre. En revanche, le destinataire peut à tout moment retourner le stock de marchandises invendues à l'expéditeur.

Termes importants

Facture proforma

La facture implique que la vente a eu lieu, mais la facture pro forma n'est pas une facture. La facture pro forma est une déclaration établie par l'expéditeur de marchandises indiquant la quantité, la qualité et le prix des marchandises. Cette facture pro forma est émise par l'expéditeur au destinataire concernant les marchandises avant que la vente n'ait réellement lieu.

Vente de compte

Un relevé indiquant les détails des marchandises reçues, des marchandises vendues, des dépenses engagées, des commissions facturées, des remises effectuées et du solde dû est appelé Compte Vente et il est remis par le destinataire à l'expéditeur de marchandises sur une base périodique.

Commission

Il existe trois types de commissions payables au destinataire à la vente des marchandises -

  • Commission simple - Il s'agit généralement d'un pourcentage fixe sur la vente totale, calculé conformément aux conditions convenues d'un commun accord.

  • Commission prioritaire - Dans le cas d'une vente extraordinaire des marchandises, un montant spécifique est payable au destinataire sous la forme d'une incitation est appelée commission prioritaire. La commission de substitution est également calculée sur le total des ventes.

  • Commission Del-credere - «Un accord par lequel un agent ou un facteur, en contrepartie d'une prime ou d'une commission supplémentaire (appelée commission del credere), s'engage, lorsqu'il vend des biens à crédit, à assurer, garantir ou garantir à son mandant la solvabilité de l'acheteur, l'engagement du facteur étant de payer lui-même la dette si celle-ci n'est pas ponctuellement acquittée par l'acheteur à son échéance. »

    C. & G. Merriam Co.

Une commission del credere est versée par l'expéditeur à son agent pour prendre un risque supplémentaire de recouvrement des dettes auprès du destinataire sur un compte de ventes à crédit effectuées par lui (agent) au nom de l'expéditeur.

Dépenses directes

Les dépenses, qui augmentent le coût des marchandises et sont de nature non récurrente et engagées jusqu'à ce que les marchandises atteignent l'entrepôt du destinataire peuvent être appelées dépenses directes.

Dépenses indirectes

Le loyer de l'entrepôt, les frais de stockage, les dépenses publicitaires, les salaires, etc. entrent dans la catégorie des dépenses indirectes. Les distinctions entre les dépenses directes et indirectes sont importantes, en particulier au moment de l'évaluation du stock de clôture invendu.

Avance

Montant payé à l'avance par un destinataire à l'expéditeur à titre de garantie appelée comme avance.

Estimation de l'envoi invendu

L'évaluation des actions invendues se fera comme un stock de clôture d'une préoccupation commerciale et devrait être évaluée au coût ou au prix du marché, le plus bas des deux. Ce stock sera évalué à -

  • Prix de revient proportionnel et
  • Dépenses directes proportionnelles.

Ici, les dépenses directes proportionnées signifient - toutes les dépenses engagées par l'expéditeur et les dépenses du destinataire, qui sont engagées par lui jusqu'à ce que les marchandises atteignent l'entrepôt.

Facturation des marchandises supérieure au coût

Selon cette méthode, les marchandises sont facturées au prix coûtant + bénéfice et la facture pro forma indique également ce prix plus élevé de ces marchandises. Pour connaître le bénéfice réel, à la fin d'une période comptable, le compte de consignation sera crédité du prix excédentaire ainsi facturé. La valeur du stock sera également ajustée en fonction de l'élément de profit. La principale raison d'adopter cette politique par l'expéditeur est -

  • Masquer le profit réel du destinataire.

  • L'évaluation d'un stock dans l'entrepôt de l'expéditeur est relativement facile dans ce cas.

  • Dans ce cas, l'expéditeur ordonne généralement au destinataire de vendre les marchandises sur le prix facturé uniquement. Il empêche différents prix de vente à différents clients.

Perte de marchandises

Il peut y avoir deux types de pertes, comme expliqué ci-dessous -

Perte normale - Une perte normale peut survenir en raison des caractéristiques inhérentes aux marchandises telles que l'évaporation, l'assèchement des marchandises, etc. unité. Pour calculer la valeur des stocks invendus, la formule suivante est utilisée.

$$ \ small Value \: of \: closing \: stock = \ frac {Total \: value \: of \: goods \: sent} {Net \: quantité \: reçu \: par \: destinataire} \ fois invendu \: quantité $$

$$ \ small Net \: quantité \: reçu = Biens \: consigné \: quantité - Normal \: perte \: quantité $$

Perte anormale - Une perte anormale peut survenir pour une raison accidentelle. Il est crédité sur le compte de consignation pour calculer la rentabilité réelle. L'évaluation du stock de clôture est effectuée sur la même base que celle expliquée précédemment, à savoir le coût proportionnel + les dépenses directes proportionnelles.

Perte anormale et assurance

Si, il existe une police d'assurance pour les marchandises en consignation; les inscriptions suivantes seront passées dans les livres d'un expéditeur -

Sr.No. Dans les livres de l'expéditeur Dans les livres du destinataire
1

Paiement de la prime d'assurance

a) Si la prime d'assurance est payée par l'expéditeur, l'argent sera crédité.

(b) Si la prime d'assurance est payée par le destinataire, la climatisation du destinataire sera créditée.

Consignation A / c Dr

Pour encaisser la climatisation

Ou

Au destinataire A / c

(Étant payé la prime d'assurance)

2

Au moment d'une perte anormale

Perte anormale A / c Dr

À la consignation A / c

(Perte encourue)

3

Acceptation de la réclamation par la compagnie d'assurance

Compagnie d'assurance (nom de l'assureur) A / c Dr

À une perte anormale A / C

(Étant réclamation admise)

4

À la réception de la réclamation

Bank A / c Dr

À la compagnie d'assurance A / C

(Étant le montant de la réclamation reçue)

5

En cas de perte

Profit & Loss A / c Dr

À une perte anormale A / C

(Étant le montant de la perte anormale transférée)

Résumé des écritures comptables

Les écritures comptables suivantes (sauf en cas de perte) seront effectuées dans les livres de l'expéditeur et du destinataire pour les transactions liées à l'envoi -

Sr.No. Dans les livres de l'expéditeur Dans les livres du destinataire
1

Lorsque les marchandises sont envoyées au destinataire

Consignation A / c Dr

Aux marchandises envoyées en consignation A / c

(Étant des marchandises envoyées en consignation)

Pas besoin de faire une entrée dans ce cas
2

Dépenses engagées par l'expéditeur

Consignation A / c Dr

Vers la trésorerie / la banque A / C

(Étant des dépenses engagées pour l'envoi)

N'est pas applicable
3

Avance donnée par le destinataire

Cash / Bank A / c Dr

À la climatisation du destinataire

(Étant une avance reçue du destinataire)

Consigner A / c Dr

Vers la banque / Cash A / c

(Montant de l'avance payé à l'expéditeur)

4

Dépenses engagées par le destinataire

Consignation A / c Dr

À la climatisation du destinataire

(Étant des dépenses engagées par le destinataire)

Consigner A / c Dr

Vers la banque / Cash A / c

(Étant des dépenses engagées pour des marchandises reçues en consignation)

5

Vente par le destinataire

A / c Dr du destinataire

À la consignation A / c

(Étant des dépenses engagées par le destinataire)

Cash (pour la vente au comptant) A / c Dr

Débiteurs (pour la vente à crédit) A / c Dr

À l'expéditeur A / c

(Étant des marchandises vendues)

6

Commission au destinataire

Consignation A / c Dr

À la climatisation du destinataire

(Étant une commission en vente due au destinataire)

Consigner A / c Dr

À la Commission A / c

(Etre gagné une commission)

sept

Remise du destinataire

Cash / Bank A / c Dr

À la climatisation du destinataire

(Étant le montant dû reçu du destinataire)

Consigner A / c Dr

Vers la banque / Cash A / c

(Étant le solde dû au paiement fait à l'expéditeur)

8

Entrée pour profit sur consignation

Profit & Loss A / c Dr

À la consignation A / c

(Bénéfice gagné en consignation)

N'est pas applicable

9

Perte en consignation

Consignation A / c Dr

Profit & Loss A / c

(Étant une perte subie sur un envoi transférée au compte de profits et pertes)

N'est pas applicable

Remarque - Les marchandises envoyées sur le compte de consignation seront fermées par virement du solde sur le compte d'achat ou le compte de trading.