Comptabilité financière - Sociétés coopératives

Dix personnes compétentes pour contracter peuvent déposer une demande auprès du registraire des coopératives conformément à l'article 6 de la Loi sur les sociétés coopératives de 1912. Selon la loi, elles peuvent être encadrées par chaque société et doivent être enregistrées auprès de la Co sociétés coopératives.

L'efficacité du changement par le droit des sociétés n'est applicable que lorsque les changements sont approuvés par le registraire de la société.

Types de société

Il existe deux types de société -

  • Société à responsabilité limitée
  • Société de responsabilité illimitée

Tout membre n'est pas tenu de payer plus que la valeur nominale de la part détenue par lui et aucun membre ne peut posséder plus de 20% des parts de la société.

Aujourd'hui, le gouvernement encourage les sociétés coopératives à aider la société dans son ensemble. Les sociétés coopératives opèrent dans divers secteurs tels que la consommation, l'industrie, les services, le marketing, etc.

Dans le système comptable des sociétés coopératives, le terme réception et paiement est utilisé pour deux aspects du système de double entrée.

Comptes

Comptes suivants habituellement tenus par les coopératives -

  • Livre de jour (Journal)
  • Livre de jour (compte espèces)
  • Livre de jour (livre de caisse avec colonne d'ajustement)

Livre de jour (Journal)

Le livre de jour est un livre d'entrées originales. Dans un journal de bord, tous les types de transactions en espèces ou non sont enregistrés, selon le principe du système à double entrée.

Conformément à la pratique suivie dans les sociétés coopératives, un journal de bord distinct n'est pas préparé, toutes les transactions sont directement enregistrées dans le livre de jour. Le livre de jour a deux côtés Réception (débit) et paiement (crédit) et il y a deux colonnes de chaque côté d'un livre de jour, une pour les transactions en espèces et la seconde pour l'ajustement.

Les transactions pour l'encaissement et le paiement en espèces sont enregistrées respectivement dans la colonne des espèces et du côté des paiements. De même, les entrées sont effectuées dans les parties débit et crédit d'un livre journalier dans la colonne d'ajustement.

Livre journalier (Ledger for Cash Account)

Étant donné que toutes les transactions en espèces sont enregistrées directement dans un livre de jour, il peut être appelé comme compte du livre de caisse .

Livre de jour avec des espèces et des colonnes d'ajustement

Spécimen

Livre de jour avec des espèces et des colonnes d'ajustement
Date Particulier R.No. En espèces Ajustement Date Particulier R.No. LF En espèces Ajustement

registre

Dans les sociétés coopératives, l'enregistrement du grand livre ne se fait pas sur le système de double entrée. Côté réception du journal du jour côté débit du compte du grand livre et côté paiement du livre du jour affiché du côté crédit du compte du grand livre.

Fermeture des registres

Dans les sociétés coopératives, l’équilibrage d’un compte personnel se fait au moment où un membre vide son compte ou un nouveau compte est ouvert. Les totaux de tous les autres comptes (encaissement et paiements) sont conservés tels quels. L'équilibrage des comptes de réception et de paiement n'est pas requis.

Compte de réception et de paiement

Un compte de réception et de paiement est le résumé d'un livre de jour et préparé pour une période spécifiée. Le compte de réception et de paiement est préparé à partir des totaux des reçus et des côtés de paiement des comptes du grand livre.

Comptes définitifs

Le compte de trading et de profits et pertes et le bilan sont préparés à partir de la comptabilité de réception et de paiement après examen des écritures d'ajustement. Les éléments qui apparaissent sous le côté réception sont traités comme des revenus et les éléments du côté paiement sont comme des dépenses .

Règles appropriées comme -

  • Les premiers 25% du bénéfice net doivent être transférés sur le compte du fonds de réserve.

  • Conformément à l'article 35 de la loi de 1912 sur les sociétés coopératives, la distribution du bénéfice ne doit pas dépasser 6,25%.

  • Contribution aux fonds de bienfaisance au sens de l'article 2 de la Charitable Endowment Act, 1890, qui stipule que la contribution peut être effectuée avec l'autorisation préalable du registraire. La contribution maximale est limitée à 10% du bénéfice disponible, après transfert du bénéfice sur le compte de réserve.

  • Responsabilités illimitées, la société coopérative ne peut distribuer ses bénéfices qu'après ordre général ou spécial du gouvernement de l'État.