Comptabilité financière - rectification des erreurs

La comptabilité financière traite de l'enregistrement et du maintien de chaque transaction monétaire d'une organisation. Cependant, parfois, certaines entrées peuvent être incorrectes ou utilisées au mauvais endroit. En comptabilité financière, le processus de correction de ces erreurs est appelé rectification des erreurs .

Types d'erreurs

Les deux types d'erreurs les plus courants, qui se produisent généralement au moment de la préparation des états financiers, sont examinés ci-dessous.

Erreur qui n'affecte qu'un seul compte

  • Omission de l'affichage du solde dans une balance de vérification.
  • Erreur de report de solde.
  • Erreur de casting et de publication.

Erreur qui affecte deux ou plusieurs comptes

La nature des erreurs qui se produisent lors de la préparation des états financiers sont -

  • Erreur de publication dans un mauvais compte.
  • Erreur de principe.
  • Erreur d'omission.

Méthodes de rectification des erreurs

Il existe trois types de méthodes utilisées pour rectifier les erreurs -

Remplacement de la bonne figure en supprimant la mauvaise figure

Par exemple, le paiement en espèces de Rs. 989 sur le compte de la papeterie achetée écrite en roupies. 998, sera corrigé comme -

Livre de caisse

Par papeterie A / c

998

989

Via une entrée de journal

Normalement, il existe trois types d'erreurs, qui peuvent être corrigées en passant des entrées de journal -

  • Court crédit ou débit sur un compte et débit ou crédit excédentaire sur un autre compte. Par exemple, l'achat de papeterie pour Rs. 989 débité à tort au compte d'achat de matières premières sera corrigé comme suit -

Entrée de journal

Compte papeterie Dr.

Pour acheter un compte

(Étant un achat au comptant de papeterie débité à tort sur le compte d'achat, maintenant rectifié)

989

989

  • Si, par erreur, un compte est débité et crédité d'un mauvais montant simultanément . Par exemple, achat au comptant de papeterie de Rs. 989 réservé avec un montant de Rs. 489 sera corrigé comme suit -

Entrée de journal

Compte papeterie Dr.

Pour acheter un compte

(Étant l'achat de papeterie pour Rs. 989 écrit à tort comme Rs. 489 maintenant rectifié)

500

500

  • S'il y a une omission d'enregistrer une transaction, elle peut être corrigée en passant une entrée de journal pour enregistrer cette transaction omise. Par exemple, omission d'enregistrer la transaction d'achat de matières premières pour Rs. 5000 de M. X seront enregistrés et corrigés en passant le journal suivant -

Entrée de journal

Compte papeterie Dr.

Vers un compte X

(Étant omis l'entrée d'achat de Rs. 5000 de M. X maintenant enregistré et rectifié)

5000

5000

S'il y a une erreur qui affecte la balance de vérification

  • Avant de fermer les livres et de transférer la différence de compte d'attente et

  • Après le transfert de la différence convenue sur le compte d'attente, le traitement comptable suivant sera effectué -

    • Une inscription antérieure débitée ou créditée avec moins de montant sera corrigée en répétant cette entrée avec un montant de différence pour compléter ce montant. Par exemple, entrée effectuée avec Rs. 500 au lieu de Rs. 5000 sera corrigé en faisant la même entrée avec un montant de Rs. 4500. Dans le cas où une entrée débitée ou créditée à tort sur un autre compte peut être rectifiée en annulant l'ancienne entrée pour annuler son effet antérieur.

Si la dépense est enregistrée avec moins de saisie de montant, alors -

Compte de dépenses particulier

Vers un compte en espèces / personnel

(Étant un montant incorrect de publication, rectifié avec le montant de la différence Rs. 4,500 (5000-500)

Dr

4,500

4,500

Si le revenu est enregistré avec un montant inférieur, il sera rectifié comme -

Argent / Compte personnel

Au compte de revenu

(Le montant de la publication est incorrect. Rectifié. 4500 (5000-500)

Dr

4,500

4,500

Si la publication est effectuée sur un mauvais compte, elle sera rectifiée comme suit -

Compte papeterie Dr. **

Au compte de dépenses de bureau **

(Être débité à tort plus tôt dans le compte de bureau, maintenant rectifié et affiché dans le compte de papeterie)

Dans le cas (ii) où la différence a déjà été transférée sur le compte d'attente, un montant supplémentaire sera débité ou crédité sur le compte respectif et, en conséquence, le compte d'attente sera débité ou crédité. Ainsi, ces écritures réduiraient / zéro le solde du compte d'attente.

Effet des erreurs sur l'accord de la balance de vérification

Les erreurs par lesquelles il n'y a aucun changement des deux côtés de la balance de vérification ou un effet erroné sur la balance de vérification avec le même montant n'entraîneront pas d'effet sur l'accord de la balance de vérification. Des erreurs d'omission, une erreur de publication avec un montant erroné des deux côtés ou une erreur de principes sont l'exemple de telles erreurs. Découvrir de telles erreurs est un travail difficile pour tout comptable ou comptable.

Effets des erreurs sur les états financiers

L'effet d'erreur dépend de la nature des comptes effectués. Si les erreurs se rapportent au compte nominal, cela augmentera ou réduira le bénéfice et la rectification réduira le bénéfice ou la perte excédentaire. L'effet d'erreur sur le compte de trading et de profit affecte en fin de compte le bilan d'une entreprise également, car la réduction du profit ou du profit excédentaire est finalement transférée au compte de capital, qui fait partie du bilan.

Il y a quelques erreurs, qui affectent simultanément le compte de trading ou le compte de profits et pertes et le bilan, comme l'entrée de l'amortissement affectera le bénéfice ainsi que la valeur des immobilisations.

Certaines écritures ne peuvent affecter le bilan que comme, par exemple, l'omission de l'entrée en espèces payée pour acheter des immobilisations n'affectera que le bilan d'une entreprise.

Rectification des erreurs après l'établissement des comptes définitifs

Pour rester inchangé, le résultat de l'exercice en cours, les erreurs survenues au cours des derniers exercices sont ajustées et transférées via un compte d'ajustement de résultat. Solde de ce compte directement transféré au compte de capital de l'entreprise sans affecter le résultat de l'exercice en cours.