Comptes des particuliers

La plupart des particuliers ne tiennent jamais leurs comptes pour enregistrer les revenus gagnés ou les dépenses qu'ils ont engagées. Il est conseillé à chacun de tenir un compte pour savoir ce qu'il a gagné au cours d'une période donnée, ce qu'il a dépensé et quelle a été son économie sur ce revenu. Il est utile de suivre l'historique des revenus et des dépenses. Il contribue également à augmenter les revenus (au besoin) et à contrôler les dépenses.

Tenue de comptes par des particuliers

Le particulier doit garder ses livres sur le système de comptabilité de caisse, en ignorant le système accumulé dans différentes têtes comme la prime d'assurance payée, l'assurance médicale, les frais de scolarité, les taxes, les dépenses du ménage, les frais médicaux, les vêtements, le salaire reçu, les intérêts bancaires, les revenus de l'OPC, le loyer reçus et autres revenus reçus.

Pour tout cela, il faut tenir un livre de caisse, qui peut être résumé mensuellement selon le résumé du livre de caisse donné ci-dessous -

Livre de caisse abstrait

Détails (du revenu) Montant Détails (des dépenses) Montant

Pour équilibrer b / d

Au salaire

A louer reçu

Pour sauver les intérêts bancaires

Intéresser au FDR

Au revenu de l'investissement

Aux revenus d'une profession ou d'une entreprise

Total

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xxxx

Par dépenses de cuisine

Par dépenses d'électricité

Par frais de scolarité / collège

Par Vêtements

Par Insurance Premium

(Assurance vie, medi-claim, assurance accident, autres assurances comme incendie, vol, etc.)

Total

xx

xx

xx

xx

xx

xxxx

Dans le cas d'un professionnel, une colonne supplémentaire peut être ajoutée dans le livre de caisse pour montrer séparément la transaction professionnelle et la transaction personnelle. En plus de ce qui précède, une personne peut tenir un registre pour conserver le dossier de ses actifs, y compris la voiture, l'immeuble, les investissements, etc.

Tenue de comptes par des professionnels

Une comptabilité de caisse est le système le plus approprié pour tout professionnel, y compris un médecin, un comptable ou un avocat, au lieu d'un système commercial pour remplir les objectifs suivants -

  • Pour vérifier correctement les revenus professionnels qu'il a gagnés pour une période comptable donnée, et aussi pour calculer le revenu professionnel net après déduction des dépenses y afférentes du revenu professionnel.

  • Pour enregistrer correctement tous les éléments de revenus et de dépenses.

Les dossiers suivants doivent être conservés par un professionnel -

Livre de caisse

Toutes les recettes et tous les paiements doivent être enregistrés dans un livre de caisse et un livre de notes doit être tenu pour tenir un registre des transactions de crédit. Les transactions de crédit seront notées au moment de la réception effective de l'argent ou au moment du paiement et doivent être inscrites dans le livre de caisse.

Un livre de caisse peut être résumé sous différentes rubriques sur une base mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle selon la pertinence et les exigences.

Registre des stocks

Deux registres de stock distincts devraient être tenus, l'un pour les articles de revente et l'autre pour tenir un registre des articles à usage personnel. Les articles de revente peuvent être des médicaments, des articles chirurgicaux, des articles de papeterie, des articles électriques, des ordinateurs et tout autre article ou bien.

Compte de réception et de dépenses

Un compte de recettes et de dépenses est similaire à un compte de profits et pertes; par conséquent, il est préparé par les professionnels pour connaître les revenus et dépenses professionnels pour une période spécifique. Les revenus en souffrance sont ignorés pour le préparer, mais les dépenses en souffrance y sont incluses. Par conséquent, il est appelé compte de réception et de dépenses au lieu de compte de réception et de paiement. Cela signifie que les revenus sont enregistrés selon la comptabilité de caisse et les dépenses selon la comptabilité d'exercice.

Tenue des comptes par les médecins

Les médecins tiennent généralement un registre qui peut également être connu sous le nom de journal intime ou de carnet de notes dans lequel tous les détails des patients, y compris les frais, les honoraires, les conditions physiques du patient, etc. sont enregistrés. Après regroupement, les écritures extraites du journal sont enregistrées dans le livre de caisse sous différentes rubriques de revenus. De même, les dépenses sont également enregistrées sous différentes rubriques.

Dans le cas où le nombre de médecins est de deux ou plus de deux et qu'ils dirigent leur clinique dans le partenariat, les revenus peuvent être enregistrés dans le livre de caisse sous différentes têtes (Docteur Wise), semblable à un modèle de petite caisse. De même, les dépenses relatives à chaque médecin peuvent être enregistrées sous différents postes de dépenses.

Ainsi, le livre de caisse, le registre des stocks, le carnet de notes, le compte de réception et de dépenses et le bilan sont préparés par les médecins.

Illustration

Le Dr Ortho commence sa pratique médicale le 1er janvier 2013 et a introduit un capital de Rs. 300 000 /. Compte de réception et de paiement au 31-12-2013.

Le reçu Montant (Rs.) Paiement Montant (Rs.)

Aux frais de consultation

Au capital introduit

2 500 000

300 000

Par Clinic Rent

Par salaire au personnel

Par livres et périodiques

Par équipement médical

Par autres dépenses

Par Balance c / d

Du liquide en main

Argent à la banque

240 000

300 000

15 000

450 000

38 000

57 000

1,700,000

Total 28,00,000 Total 28,00,000
  • Salaire exceptionnel Rs. 50 000
  • Du matériel médical a été acheté le 01-04-2013
  • L'amortissement sur l'équipement est de Rs. 15%

Solution -

Compte de réception et de dépenses du Dr Ortho

Pour l'exercice clos le 31-12-2013

Dépense Montant Le reçu Montant

Vers le loyer clinique

Au salaire du personnel 300 000

Ajouter: Exceptionnel

Salaire 50000

------------

Aux livres et périodiques

Aux autres dépenses

À l'amortissement sur l'équipement

Excédent - Excédent de réception sur les dépenses

2,40,000

350 000

15 000

38 000

50 625

1806,375

Par frais de consultation

25,00,000

Total 25,00,000 Total 25,00,000

Dr. Ortho

Bilan

Au 31-12-2013

Dépense Montant Le reçu Montant

Capital introduit 300 000

Ajouter: Excédent 1 806 375

_________

Salaire exceptionnel

2,106,375

50 000

Du liquide en main

Argent à la banque

Équipement médical 450 000

Moins: amortissement 50625

_______

57 000

1,700,000

399,375

Total 2,156,375 Total 2,156,375

Tenue des comptes des établissements d'enseignement

La plupart des établissements d'enseignement sont enregistrés en vertu de la Indian Society Registration Act, 1860. L'objectif principal de la formation des établissements d'enseignement est d'éduquer la population en général et non de réaliser des bénéfices.

Généralement, les transactions financières suivantes sont engagées par les établissements d'enseignement -

Principales sources de collecte Types de dépenses / paiements
  • Frais d'admission, frais de scolarité, frais d'examen, amendes, etc.

  • Caution des étudiants

  • Dons du public

  • Subventions du gouvernement pour la construction, les prix, l'entretien, etc.

  • Salaire, indemnités et fonds de prévoyance pour le personnel enseignant et non enseignant.

  • Frais d'examen

  • Papeterie et frais d'impression

  • Répartition des bourses et allocations

  • Achat et réparation de meubles et d'accessoires.

  • Prix

  • Dépenses de sports et de jeux

  • Frais de festival et de fonction

  • Livres de bibliothèque, journaux, magazines, etc.

  • Frais médicaux - médecine et examen

  • Honoraires et dépenses d'audit

  • Dépenses d'électricité

  • Frais de téléphone

  • Fonctionnement et maintenance en laboratoire

  • Équipement de laboratoire

  • Réparation et entretien d'immeubles

Un registre des collections distinct doit être tenu pour enregistrer ces collections à partir des sources mentionnées ci-dessus. Un registre séparé pour les étudiants doit également être tenu pour chaque étudiant afin d'enregistrer les frais - dus, reçus et en souffrance le cas échéant.

Normalement, tous les registres comptables sont tenus sur la base de l'exercice, c'est-à-dire du 1 er avril au 31 mars dans la plupart des établissements d'enseignement. Les établissements d'enseignement tiennent un compte des revenus et dépenses pour tenir des registres de l'excédent ou de l'insuffisance et également pour préparer un bilan afin de connaître la situation financière de l'établissement.

Consolidation des comptes de divers établissements d'enseignement

La consolidation des comptes se fait étape par étape, où différentes institutions sont gérées par une même société.

L'exemple donné est une illustration des procédures simplifiées -

Consolidation des frais

La consolidation sage de l'Institut se fera comme ci-dessous -

Solde d'ouverture des droits dus

Ajouter: Honoraires dus au cours de l'exercice en cours

Moins: les frais perçus au cours de l'exercice en cours

Frais en souffrance à la fin de l'année

XXX

XXX

XXXXX

XXX

XXX

Illustration

La balance de vérification de la Brilliant Education Society au 31 mars 2013 est donnée comme ci-dessous, veuillez préparer un compte de revenus et dépenses et un bilan à cette date -

Détails Montant (débit) Montant (crédit)
Du liquide en main 68 000
Argent à la banque 802 000
Investissement dans le fonds de bourses d'études 800 000
Frais divers 420 000
Intérêts reçus sur le fonds de bourses d'études 80 000
Intérêts reçus sur l'investissement 55 000
Investissement 550 000
Créanciers divers 236 000
Bâtiment 1,700,000
Meubles & Fixture 200 000
Ajout au mobilier et au luminaire 25000
Véhicules 280 000
Débiteurs divers 260 000
Fonds de capital 2 400 000
Don pour le fonds d'immobilisations 500 000
Frais d'entrée 40 000
Frais de cours 1,600,000
Frais d'examen 70 000
Loyer de l'auditorium reçu 850 000
Un salaire 1 100 000
Imprimerie et papeterie 50 000
Bourse décernée 36 000
Réserve du Fonds de bourses d'études 360 000
Subvention gouvernementale reçue 100 000
Total 6 291 000 6 291 000

Information additionnelle

  • Le salaire d'un mois est en suspens.

  • L'auditorium exceptionnel est de Rs, 50 000 / - et Rs. 25 000 reçus à l'avance.

  • L'amortissement doit être de 5% sur les bâtiments, 10% sur les meubles et les accessoires et 15% sur les véhicules.

Solution

Dans les livres de la Brilliant Education Society

Compte des revenus et dépenses

Pour l'exercice clos le 31 mars 2013

Dépense Montant le revenu Montant

Vers l'impression et la papeterie

Au salaire 1100000

(+) Exceptionnel

Salaire 100 000

--------------

Aux dépenses diverses

À la bourse décernée

À l'amortissement:

Bâtiment @ 5% 85 000

Meubles et accessoires 22 500

Véhicules @ 15% 42 000

--------------

À l'excédent des revenus sur les dépenses

50 000

1 200 000

420 000

36 000

149 500

964 500

Par frais d'entrée

Par frais d'examen

Par frais de cours

Par Auditorium Rent 850,000

(+) Exceptionnel

Loyer 50000

--------------

900 000

(-) Loyer anticipé

Reçu 25 000

--------------

Par subventions gouvernementales

Par intérêts reçus sur le fonds de bourses d'études

40 000

70 000

1,600,000

875 000

100 000

80 000

55 000

Total 2.820.000 Total 2.820.000

Bilan

Au 31-03-2013

Passifs Montant Les atouts Montant

Fonds d'investissement 2 400 000

Ajouter: Don 500 000

---------------

2 900 000

Ajouter: Excédent 964 500

---------------

Fonds de bourses

Créanciers divers

Salaire impayé

Loyer reçu à l'avance

3 864 500

360 000

236 000

100 000

25 000

Bâtiment 1,700,000

(-) Amortissement @ 5% 85 000

--------------

Meubles et accessoires 200 000

(+) Addition 25 000

--------------

225 000

(-) Amortissement @ 10% 22500

--------------

Véhicules 280 000

(-) Amortissement @ 15% 42 000

--------------

Investissements

Investissement dans le fonds de bourses d'études

Débiteurs divers

Loyer à recevoir

Du liquide en main

Argent à la banque

1 615 000

202 500

238 000

550 000

800 000

260 000

50 000

68 000

802 000

Total 4,585,500 Total 4,585,500

Tenue des comptes des auberges pour étudiants

Les auberges sont gérées par la plupart des établissements d'enseignement afin de fournir un internat aux étudiants, venant de régions éloignées, pour leur éducation. Les auberges sont généralement gérées sans but lucratif. Le gouvernement accorde également des fonds à ces auberges pour fournir un espace de vie moins cher aux étudiants.

Comme toute autre organisation à but non lucratif, les auberges ont également des comptables qui enregistrent et maintiennent leurs transactions financières comme -

  • Compte de réception et de paiement
  • Compte des revenus et dépenses
  • Bilan

Voici les listes communes des revenus et dépenses engagés par les auberges -

Source principale de collecte Types de dépenses / paiements
  • Frais d'admission

  • Sécurité (remboursable au moment de l'entrée dans l'auberge)

  • Location de chambre

  • Électricité, eau, ventilateurs, refroidisseurs, radiateurs et geysers, etc.

  • Subventions gouvernementales

  • Frais pour salle de lecture et salle commune.

  • Frais de mess

  • Frais médicaux.

  • Dépenses d'électricité

  • Frais d'eau

  • Réparation et entretien d'immeubles

  • Épicerie et provisions pour le mess

  • Location pour auberge Hébergement (Au cas ou locaux loués)

  • Salaire (gardien, gardien, balayeur, etc.)

  • Frais de téléphone

  • Journaux et magazines

Illustration

À partir des informations fournies et de la balance de vérification, veuillez préparer un compte des revenus et dépenses et le bilan des auberges Divya Jyoti (pour les filles) pour l'année se terminant le 31-03-2014 -

Détails Montant (débit) Montant (crédit)

Stock d'ouverture -

  • Nourriture

  • Carburant

  • Boissons

  • Articles divers

31 500

4,500

3 000

6 000

Achats -

  • Nourriture

  • Carburant

  • Boissons

  • Articles divers

1 065 000

90 000

135 000

15 000

Salaires -

  • Désordre

  • Autres

337 500

97 500

Collection annuelle de jour 10 500
Bâtiment 6 300 000
Fonds de capital 7,050,000
Argent à la banque 466 500
Frais de salle commune 24 000
Frais d'électricité et d'eau 28 500
Frais d'électricité et d'eau 42 000
Ventilateurs 75 000
Meubles & Fixture 225 000
Fonds général 450 000
Subventions-Départements de protection de la jeunesse 300 000
Radiateurs 7,500
Revenus de placements 82 500
Matériel de jeux d'intérieur 22 500
Investissements 750 000
Terre 750 000
Frais médicaux 19 500
Frais de mess (pour les invités) 30 000
Frais de mess 1 770 000
Location pour ventilateur, etc. 16 500
réparation & maintenance 33 000
Location de chambre 352 500
Frais de service en chambre 9 000
Dépôts de sécurité 400 500
Total 10 500 000 10 500 000

Information additionnelle

  • Amortissement à fournir @ 5% sur les bâtiments, les meubles et les accessoires; et 15% sur le radiateur et les ventilateurs.

  • Stock de clôture: Rs alimentaires. 22 500, carburant Rs. 7500, boissons Rs. 4500 et divers articles Rs. 3.000.

Solution -

Dans les livres des auberges Divya Jyoti

Compte des revenus et dépenses

Pour l'exercice clos le 31 mars 2014

Dépense Montant le revenu Montant

Pour salir les dépenses

Aliments: stock d'ouverture 31 500

Ajouter: Achats 1 065 000

--------------

1 096 500

Moins: Stock de clôture 22 500

--------------

Carburant: stock d'ouverture 4 500

Ajouter: achats 90 000

--------------

94 500

Moins: Stock de clôture 7 500

--------------

Boissons: Stock d'ouverture 3 000

Ajouter: Achats 135 000

--------------

138 000

Moins: Stock de clôture 4 500

--------------

Articles divers: Stock d'ouverture 6 000

Ajouter: Achats 15 000

--------------

21 000

Moins: Stock de clôture 3 000

--------------

Au salaire: Mess 337 500

Autres 97 500

--------------

Vers les frais d'électricité et d'eau

Pour réparation et entretien

Vers le matériel des jeux en salle

Aux dépenses de la salle commune

Aux frais médicaux

À l'amortissement :

Bâtiment 5% 315 000

Meubles 10% 22500

Radiateurs 15% 1125

Fans 15% 11 250

--------------

Excédent de revenu sur

Dépense

1 074 000

87 000

133 500

18 000

435 000

42 000

33 000

22 500

24 000

19 500

3,49,875

3,61,125

Par chambre à louer

Par Rent for Heater, Fans, etc.

Par Grants-Youth Welfare

Par le revenu des investissements

Par collecte annuelle

Par les frais de mess

Par Mess Charges for Grants

Par frais de service en chambre

Par les frais d'électricité et d'eau

352 500

16 500

300 000

82 500

10 500

1 770 000

30 000

9 000

28 500

Total 2 599 500 Total 2 599 500

Bilan

Au 31-03-2014

Passifs Montant Les atouts Montant

Fonds de capital

Fonds général 450 000

Ajouter: Excédent 361125

------------

Dépôts de sécurité

7,050,000

811 125

400 500

Terre

Bâtiment 6300000

(-) Amortissement @ 5% 315 000

------------

Mobilier et accessoires 225 000

(-) Amortissement @ 10% 22500

------------

Radiateurs 7500

(-) Amortissement à 15% 1125

------------

75 000 fans

(-) Amortissement @ 15% 11 250

------------

Investissements

Stocks de clôture:

Nourriture 22 500

Carburant 7500

Boissons 4500

Divers 3000

------------

Argent à la banque

750 000

5 985 000

202 500

6 375

63 750

750 000

37 500

466 500

Total 8,261,625 Total 8,261,625

Tenue des comptes des hôpitaux

En tant qu'organisation à but non lucratif, les hôpitaux tiennent également des comptes de réception et de paiement, un compte de revenus et dépenses et un bilan.

Une illustration des revenus et dépenses d'un hôpital est présentée ci-dessous -

Principaux éléments de revenu Types de dépenses / paiements
  • Location de chambre

  • Soins médicaux

  • Frais de dentisterie

  • Frais de salle d'accouchement

  • Frais d'anesthésie

  • Frais de laboratoire

  • Subventions pour les besoins de fonctionnement de l'hôpital

  • Subventions pour immobilisations

  • Des dons

  • Revenus divers

  • Intérêt sur les investissements

  • Frais de l'école d'infirmières et de formation

  • Frais de lit

  • Frais de salle d'opération

  • Frais de radiographie

  • Frais de pharmacie

  • Frais de physiothérapie

  • Frais d'électricité et d'eau

  • Frais de pharmacie

  • Traitements et salaires

  • Frais de pharmacie

  • Réparation et entretien d'immeubles

  • Frais de blanchisserie

  • Location pour un hébergement dans une auberge de soins infirmiers

  • Dépenses téléphoniques

  • Frais de laboratoire

  • Frais de chirurgie

  • Outils d'exploitation et dépenses d'équipement

  • Dépréciation

Illustration

Un hôpital de bienfaisance et une pharmacie sont gérés par la fiducie Rehmat Ali; Voici les soldes extraits de ses livres pour l'exercice terminé le 31-03-2014 -

Détails Montant (débit) Montant (crédit)

Consommation de

  • Médicaments

  • Produit alimentaire

  • Médicaments et produits chimiques

Stock de clôture de

  • Médicaments

  • Produit alimentaire

  • Médicaments et produits chimiques

360 000

270 000

90 000

60 000

12 000

3 000

Un salaire 540 000
Électricité 315 000

Pharmacie -

  • Stock d'ouverture

  • achat

  • Vente

  • Un salaire

  • Électricité

165 000

900 000

45 000

6 000

930 000

Meubles & Fixture 240 000
Ambulance 90 000
Dépenses téléphoniques 78 000
Abonnement 63 000
Frais d'ambulance 2 400
Consommation d'articles ménagers 2,70,000
Dépôts bancaires à 15% 1 500 000
Du liquide en main 105 000
Argent à la banque 720 000
Débiteurs divers 181 500
Créanciers divers 824,100
Rémunération des fiduciaires 63 000
Fonds de capital 2 700 000
Don 1 800 000
Honoraires 900 000
Location 825 000
Approvisionnement alimentaire 420 000
Bâtiment 960 000
Équipement 1 365 000
Total 8 401 500 8 401 500

Information additionnelle

  • Amortissement à fournir @ 5% sur le bâtiment; 10% sur les meubles; 15% sur l'équipement; et 30% sur Ambulance.

  • Stock de fermeture de médicaments à la pharmacie Rs. 120 000

  • 15% des honoraires perçus des patients doivent être payés à des médecins spécialistes.

  • Fourniture de médicaments de la pharmacie à l'hôpital Rs. 180 000 pour lesquels aucun ajustement n'a été opéré dans les livres comptables.

Solution -

Dans les livres du Rehmat Ali Trust

Compte des revenus et dépenses de la pharmacie

Pour l'exercice clos le 31 mars 2014

Dépense Montant le revenu Montant

Au stock d'ouverture (médicaments)

À l'achat de médicaments

Salaires

Aux frais d'électricité

À l'excédent des revenus sur les dépenses

165 000

900 000

45 000

6 000

114,00

Par vente (médicaments)

De la médecine à l'hôpital

En clôturant le stock

930 000

180 000

120 000

Total 1 230 000 Total 1 230 000

Compte des revenus et dépenses de l'hôpital

Pour l'exercice clos le 31 mars 2014

Dépense Montant le revenu Montant

À la consommation de

Médicaments 360 000

Ajouter:

Médecine de

Pharmacie 180 000

------------

À la consommation de denrées alimentaires

À la consommation de drogues et de produits chimiques

À la consommation de ménage

Salaires

Aux frais d'électricité

À l'abonnement

Honoraires au spécialiste 15% des honoraires

Aux frais de téléphone

À l'amortissement:

Bâtiment 5% 48 000

Meubles 10% 24 000

Équipement 15% 204750

Ambulance 30% 27 000

------------

540 000

270 000

90 000

270 000

540 000

315 000

63 000

135 000

78 000

303 750

Par frais

Par loyer

Par récupération de l'approvisionnement alimentaire

Par frais d'ambulance

Par déficit (excédent des dépenses sur les revenus)

900 000

825 000

420 000

2 400

457,350

Total 2 391 750 Total 2 391 750

Compte de revenus et dépenses de fiducie

Pour l'exercice clos le 31 mars 2014

Dépense Montant le revenu Montant

Déficit (Hôpital A / C)

À la rémunération du fiduciaire

457,350

63 000

Par Surplus (Pharmacie)

Par intérêts dus sur dépôt fixe

Par déficit net

114 000

225 000

181,350

Total 520,350 Total 520,350

Déclaration des affaires du Rehmat Ali Trust

Au 31-03-2014

Passifs Montant Les atouts Montant

Fonds d'investissement 2 700 000

Ajouter: Don 1 800 000

----------------

4 500 000

Moins: déficit net (-) 181350

----------------

Créanciers divers

Honoraires payables au spécialiste

4.318.650

824,100

135 000

Bâtiment 960 000

(-) Amortissement @ 5% 48 000

---------------

Meubles et accessoires 240 000

(-) Amortissement @ 10% 24 000

-------------

Équipement 1,365,000

(-) Amortissement @ 15% 204 750

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Ambulance 90 000

(-) Amortissement @ 30% 27 000

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Dépôts bancaires 1 500 000

Ajouter: intérêts dus 225 000

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Stocks de clôture:

Médecine 60 000

Denrées alimentaires 12 000

Médicaments et médicaments 3000

Pharmacie 120 000

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Débiteurs divers

Du liquide en main

Argent à la banque

912 000

216 000

1 160 250

63 000

1,725,000

195 000

181 500

105 000

720 000

Total 5 277 750 Total 5 277 750